Секретарь

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Секретаря для работы с корреспонденцией в офисе нашего клиента - ведущей международной табачной компании.

Обязанности:

• Оформление пропусков;
• Заказ канцелярии;
• Прием звонков;
• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, прием, учет и обработка входящей корреспонденции Заказчика;
• Информирование сотрудников о поступлении корреспонденции посредством электронной почты;
• Упаковка, сортировка и подготовка документов и отправлений к передаче в почтовые и курьерские службы;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам отправки и получения корреспонденции;
• Урегулирование претензий, связанных с доставкой и обработкой корреспонденции, в пределах полномочий;
• Обеспечение наличия необходимых упаковочных материалов, включая их закупку;
• Посещение почтовых отделений для осуществления забора корреспонденции.

Требования:

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде;
• Релевантный опыт работы с документами будет большим преимуществом.

Условия:

• Уютный офис рядом с м. Молодежная;
• График работы: пн-пт 5/2, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
• Официальное оформление по ТК.РФ;
• Оклад - 83 000 руб. до вычета налога / 72 210 рублей "на руки" 2 раза в месяц;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.