Внимание: вакансия полностью удалённая. Рассматриваем кандидатов из разных городов.
— Вы умеете управлять цепочкой поставок — от расчёта потребности и заказа на производстве до поступления товара на склад?
— Не ждёте, пока собственник обнаружит проблему, а сами видите риски и приходите с решениями?
— Готовы быть не только руководителем, но и экспертом, который при необходимости сам погрузится в цифры, документы или конкретную поставку?
Тогда нам стоит познакомиться.
✨ О компании
WEISAN — интернет-магазин токарных и фрезерных станков. Работаем с 2019 года, поставляем оборудование по всей России и развиваем сеть региональных складов.
Мы небольшая команда — 14 человек, поэтому у нас нет многоуровневой бюрократии и узкого специалиста под каждую задачу.
Сейчас ищем Руководителя закупок и логистики, которому собственники смогут полностью передать это направление.
Нам нужен не просто контролирующий руководитель, а владелец функции внутри компании: человек, который понимает, что происходит в его зоне, видит риски заранее, самостоятельно предлагает улучшения и отвечает за конечный результат.
🎯 Главная задача
Построить управляемую, прогнозируемую и прозрачную систему закупок и логистики, в которой:
- востребованный товар есть в наличии, но деньги не заморожены в избыточных запасах;
- закупки рассчитываются на основании данных;
- поставки из Китая контролируются от заказа до поступления товара;
- проблемы с перевозками не только решаются, но и системно предотвращаются;
- собственники видят цифры, риски и прогнозы, не погружаясь в ежедневную операционку.
🔹 Чем предстоит заниматься
1. Закупки и товарные запасы
- Анализировать продажи, остатки, товар в пути, сезонность и сроки поставки в разрезе SKU.
- Самостоятельно определять, что, когда и в каком количестве закупать.
- Контролировать оборачиваемость, страховой запас, риски дефицита и излишков.
- Формировать и актуализировать закупочный план и прогноз поступлений.
- Размещать заказы на производствах, в том числе в Китае, контролировать сроки и готовность товара.
- Работать с поставщиками, контролировать расчёты и себестоимость.
- Вести закупки в МойСклад.
Нам нужен человек, который не объясняет постфактум, почему товар закончился, а видит риск заранее и предлагает решение до возникновения дефицита.
2. Китай, международная логистика и ВЭД
Предстоит:
- контролировать цепочку поставки из Китая;
- работать с карго-перевозчиками и белым импортом;
- понимать invoice, packing list, спецификации, коды ТН ВЭД и сертификацию;
- взаимодействовать с таможенным брокером;
- контролировать международную перевозку, сроки, стоимость и возникающие отклонения.
Мы не ищем таможенного декларанта. Специализированные операции могут выполнять брокер и другие подрядчики, но руководитель должен понимать процесс, управлять им и отвечать за конечный результат поставки.
3. Логистика и склады
В вашем подчинении будут логист и клиентский менеджер центрального склада в Москве.
Задачи:
- управлять сотрудниками, ставить задачи и спрашивать за результат;
- контролировать сроки, стоимость и качество перевозок;
- работать с транспортными компаниями и подрядчиками;
- решать задержки, форс-мажоры и претензии;
- развивать сеть региональных складов;
- системно снижать количество повреждений дорогостоящих станков при перевозке и добиваться компенсаций при возникновении ущерба.
Наш принцип: если проблема повторяется — недостаточно каждый раз её тушить. Нужно найти первопричину и изменить систему.
4. Аналитика, автоматизация и ИИ
WEISAN — технологичная команда. Мы активно используем ИИ, в том числе Claude, в ежедневной работе.
От руководителя ждём:
- уверенной работы с цифрами, Excel / Google Sheets;
- построения понятной системы показателей и отчётности направления;
- автоматизации рутинных процессов;
- использования ИИ для анализа данных и документов, исследований, поиска решений, подготовки ТЗ, регламентов и других рабочих задач.
Нам особенно важна способность самостоятельно и быстро осваивать новые инструменты и применять их для получения результата.
👤 Вы нам подойдёте, если
- имеете практический опыт закупок и поставок из Китая;
- самостоятельно занимались планированием закупок и управлением товарными запасами, а не только размещали готовые заявки;
- понимаете международную логистику, работали с карго и/или белым импортом;
- понимаете основные процессы ВЭД и можете управлять ими через брокера/ВЭД-специалиста;
- хорошо разбираетесь в логистике и работе с перевозчиками;
- имеете опыт управления небольшой командой;
- уверенно работаете с цифрами и аналитикой;
- используете ИИ в работе или способны очень быстро осваивать новые технологические инструменты;
- имеете успешный опыт удалённой работы.
Особенно интересен опыт с физическим товаром: оборудованием, техникой, инструментом, комплектующими, запчастями, электроникой, e-commerce или дистрибуцией.
🧩 И ещё немного о характере
Для этой роли профессиональный опыт — только часть успеха.
Нам нужен проактивный и самостоятельный руководитель. Если вам не ответили в одном канале — вы ищете другой способ. Если видите проблему — не ждёте указания собственника, а разбираетесь и приходите с вариантами решения.
Вы умеете требовать результат от сотрудников и подрядчиков, но при этом не боитесь hands-on работы: самостоятельно открыть таблицу, проверить документы, разобраться с конкретной поставкой или включиться в сложные переговоры.
Формат «я руководитель — операционкой занимаются мои сотрудники» нам не подойдёт.
💼 Что предлагаем
💰 З/п: 200.000 руб. (оклад 150 000 руб. + KPI 50.000 руб.)
🏠 Полностью удалённая работа.
🕘 График 5/2, 9:00–18:00 МСК.
🤝 Прямое взаимодействие с собственниками и быстрый цикл принятия решений.
📊 Большая самостоятельность и реальное влияние на процессы.
🧠 Сильная технологичная команда, активно использующая ИИ.
🚀 Реальная перспектива роста до операционного директора.
Здесь есть реальные задачи, в которых можно увидеть результат своей работы: улучшить планирование закупок и оборачиваемость, повысить надёжность логистики, сократить потери от повреждений, развивать складскую инфраструктуру, оцифровывать и автоматизировать направление.
Вы получите реальную зону ответственности и полномочия, а не должность руководителя только на бумаге.
📩 Как откликнуться
Если вы прочитали вакансию и подумали «Это про меня» — откликайтесь, буду рада познакомиться.
Сопроводительное письмо значительно увеличит вероятность быстрого ответа. Коротко напишите в нём:
- С каким товаром и закупками из Китая вы работали?
- С какими схемами поставок работали: карго, белый импорт? Какова была ваша личная зона ответственности?
- Как самостоятельно рассчитывали потребность в закупке и управляли запасами?
- Какими ИИ-инструментами пользуетесь и для каких рабочих задач?
С уважением,
Эльмира Баширова
HR-партнёр WEISAN
