Менеджер по административным вопросам и документообороту

ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Менеджера по административным вопросам и документообороту

Обязанности:

• разрабатывать, согласовывать и актуализировать внутренние нормативные документы (положения, регламенты, инструкции, СОП, стандарты предприятия);
• вести реестр локальных нормативных актов (ЛНА), контролировать версионность документов и обеспечивать ознакомление сотрудников под подпись;
• контролировать исполнение поручений (приказы, распоряжения, протоколы совещаний), готовить еженедельную отчётность для руководства;
• вести входящий и исходящий документооборот: регистрировать, распределять корреспонденцию, отслеживать статусы;
• готовить протоколы совещаний и контролировать выполнение принятых решений.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно: юриспруденция, менеджмент, экономика);
• опыт работы в области внутренней регламентации, делопроизводства или документооборота от 2 лет;
• подтверждённый опыт разработки и внедрения внутренних нормативных документов (положений, регламентов, инструкций, СОП);
• понимание принципов построения системы ЛНА, иерархии документов и управления версионностью;
• опыт ведения реестра внутренних нормативных документов и контроля их актуальности;
• продвинутый пользователь ПК: MS Office, системы электронного документооборота (ЭДО);
• навыки деловой переписки, редактирования и корректуры текстов;
• стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, высокая внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• конкурентоспособную заработную плату;
• программу добровольного медицинского страхования;
• корпоративное питание;
• высокотехнологичный научно-производственный комплекс;
• возможности для профессионального роста и развития;
• дружная и экспертная команда;
• корпоративные спортивные мероприятия;
• офис - ОЭЗ г. Дубна.