Офис-менеджер

ЗСК «Кубань» — вагоностроительный завод в Армавире. Мы строим технику, которая работает по всей стране и за рубежом, и точно так же аккуратно относимся к тому, как устроена жизнь внутри компании: документооборот, коммуникация, приём гостей и партнёров. Нам нужен человек, который умеет держать это в порядке и не теряется, когда одновременно звонит телефон, ждёт курьер и нужно подготовить зал к совещанию.

Почему это интересно

• Разноплановые задачи — от документооборота и переписки до организации встреч и корпоративных мероприятий, а не рутина одного типа.
• Крупное производственное предприятие, официальное оформление по ТК РФ, работа в родном городе без переезда.

• Чем предстоит заниматься

• Приём, регистрация, отправка и учёт бумажной и электронной корреспонденции, работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Регистрация и доведение до сведения работников приказов и распоряжений Генерального директора, контроль за передачей документов исполнителям.
• Подготовка и оформление документов по внутренним стандартам компании, учёт и хранение документов до передачи в архив.
• Приём и распределение звонков, приём посетителей и гостей завода.
• Организация встреч и совещаний: подготовка помещения, материалов, оповещение участников, при необходимости — протоколирование.
• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, их учёт и выдача; ведение авансовых отчётов по подотчётным средствам.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников и партнёров.

• Мы ищем вас, если

• У вас среднее профессиональное или высшее образование.
• Есть опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Вы разбираетесь в основах делопроизводства и деловой переписки, знаете деловой этикет.
• Уверенно работаете с ПК, офисными программами и оргтехникой.
• Умеете держать в голове несколько задач одновременно и не теряете важные детали.

• Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белую» зарплату.
• Работу в Армавире, в команде, где ценят порядок и профессиональный подход к делу.
• Вакансия временная — на период отсутствия основного сотрудника (занятость 2-3 года).