Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего времени:

- Планирование и координация расписания встреч, переговоров и командировок.

- Подготовка и напоминание о предстоящих встречах.

• Документооборот:

- Подготовка и обработка документации (договоры, отчеты, презентации).

- Ведение базы данных и архивирование документов.

- Контроль за сроками исполнения задач и проектов.

• Коммуникация:

- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, клиентами и подрядчиками.

- Поддержка связи с другими отделами компании.

• Исследование и анализ:

- Сбор и анализ информации.

- Подготовка аналитических отчетов для руководства.

• Поддержка проектов:

- Участие в организации и координации проектов (например, контроль за выполнением сроков, бюджетов).

- Помощь в подготовке презентаций и отчетов по проектам.

• Логистика и организация мероприятий:

- Организация мероприятий, встреч с клиентами и партнерами.

- Координация командировок (бронирование билетов, отелей, транспорт).

• Координация работы команды:

- Поддержка взаимодействия между различными подразделениями компании.

- Помощь в управлении задачами и проектами команды.

• Личное сопровождение:

- Выполнение личных поручений руководителя по мере необходимости.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, способность эффективно работать автономно, развитые коммуникативные и аналитические навыки.
• Хороший уровень знания программ: Microsoft office, 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 в гибридном формате.
• Бонусы для сотрудников: скидки на приобретение квартир А101, бонусы и скидки от партнёров компании, дополнительные выходные на 1 сентября и выпускные ваших детей, креативные новогодние подарки детям.