Персональный ассистент (Руководитель Family office)

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
• Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов);
• Сопровождение в поездках: Полное администрирование, координация и личное сопровождение руководителя во всех российских и международных поездках (логистика, перелеты, трансферы, отели, решение любых форс-мажоров на месте).
• Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи;
• Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
• Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах: постановка задач, контроль исполнения поручений и пр.;
• Руководство командой личных ассистентов
• Планирование и контроль расходов по всем направлениям Family office – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов и пр.;
• Управление объектов семейной недвижимостью как в России, так и за рубежом. Поддержка в качественном рабочем состоянии всех объектов.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт персональным ассистентом от 3-х лет обязателен;
• ВАЖНО! Свободный английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) — обязателен. Знание других языков будет преимуществом;
• Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
• Умение брать ответственность за достижения результата;
• Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;
• Мобильность, готовность к частым, в том числе спонтанным, командировкам. Отсутствие ограничений для выезда за рубеж.
• Высокий уровень эмоционального интеллекта, безупречное понимание этикета и субординации, системное мышление, стрессоустойчивость, способность решать задачи автономно.

Условия:

• Работа в динамичной среде с масштабными задачами;
• Полная занятость;
• Корпоративная моб. связь;
• Высокий уровень дохода.
• Полная компенсация всех расходов, связанных с командировками (перелеты, проживание, связь и т.д.).