Проектируемый проезд № 4062 6с25
Обязанности:
-
Административная поддержка Генерального директора;
-
осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение Генеральному директору;
-
осуществление текущей (ежедневной) и предупредительной (еженедельной) рассылки исполнителям сводок контрольных поручений по входящим документам;
-
участие в документационном обеспечении совещаний и других мероприятий с участием Генерального директора;
-
организация проведения и протоколирование совещаний с участием Генерального директора;
-
направление на исполнение и отслеживание исполнения протоколов совещаний с участием Генерального директора в системе электронного документооборота;
-
подготовка отчетов по исполнительской дисциплине всех структурных подразделений;
-
трэвл-поддержка (заказ билетов, бронирование гостинец, организация трансфера);
-
подготовка отчетных документов по поездкам для бухгалтерии;
-
подготовка авансовых отчетов по представительским расходам;
-
обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора;
-
организация рабочего места Генерального директора;
-
организация встречи гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы по профилю деятельности не менее 5 лет;
- уверенный пользователь ПК: 1C, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- целеустремлённость, лояльность, нацеленность на результат, готовность решать нестандартные задачи;
- коммуникабельность, активность, энергичность, стрессоустойчивость;
- уверенный пользователь в ЕОСДО.
Условия:
- График работы с 11:00 до 20:00
- Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий;
- испытательный срок - 3 месяца;
- график работы: понедельник - пятница; выходные дни - суббота, воскресенье;
- программы от банков-партнеров;
- ДМС после успешного завершения испытательного срока.
