улица Дзержинского 68
Помощник руководителя
Ищем помощника руководителя — человека, который умеет быть правой рукой руководителя, держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи.
Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы рядом с руководителем и умеет работать в режиме многозадачности.
Что предстоит делать
Работа с руководителем
- планирование и контроль рабочего графика руководителя;
- организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий;
- ведение календаря и напоминание о важных задачах и встречах;
- оперативное исполнение поручений руководителя;
- контроль сроков выполнения поручений и своевременное информирование руководителя о результате;
- решение текущих организационных вопросов без необходимости постоянно ждать дополнительных указаний.
Работа с офисом:
- участие в организации жизнедеятельности офиса;
- контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;
- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
- помощь в организации корпоративных мероприятий;
- контроль выполнения внутренних организационных задач;
- взаимодействие с сотрудниками и руководителями подразделений по текущим вопросам.
Документы и информация:
- работа с документами, перепиской и внутренней информацией;
- подготовка и систематизация документов;
- контроль исполнения поручений;
Мы ожидаем от кандидата
- Высокую исполнительскую дисциплину — если задача поставлена, она должна быть выполнена в срок.
- Понимание делового этикета
- Конфиденциальность и порядочность — абсолютное понимание того, какая информация является внутренней.
- Вовлеченность в жизнь офиса и готовность видеть задачи, которые находятся «между строк».
- Готовность оперативно переключаться между рабочими и личными поручениями руководителя.
- Внимательность к деталям и хорошую память.
- Организованность и умение держать под контролем несколько задач одновременно.
- Спокойствие в нестандартных ситуациях и отсутствие паники при высокой загрузке.
- Нам нужен человек, которому руководитель может спокойно поручить вопрос и не возвращаться к нему несколько раз с напоминанием.
Будет преимуществом
- опыт работы личным/бизнес-ассистентом или помощником руководителя;
- опыт работы в административной сфере;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение Excel, Word, почтой и календарями;
Помощник руководителя вправе:
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности в пределах компетенции.
Помощник руководителя — это человек, который понимает общую картину, видит приоритеты и помогает руководителю экономить время и держать под контролем большое количество вопросов.
Мы предлагаем
- работу непосредственно с руководителем;
- высокий уровень доверия и самостоятельности;
- возможность профессионального роста;
- стабильную работу в развивающейся компании;
- график работы с 9:00 до 17:00;
- подарки детям на праздники;
- корпоративные мероприятия;
- комфортное рабочее место.
Размер заработной платы будет зависеть от результатов собеседования.
