Компания International Cargo занимается международными переездами «от двери до двери» и международной перевозкой грузов.
Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя управленческий финансовый учёт, экономику сделок и развитие системы финансового планирования компании.
Опыт для нас важен, но не является определяющим критерием. Для нас в первую очередь важны аналитическое мышление, внимательность к цифрам, способность быстро разбираться в новых задачах и желание понимать экономику бизнеса, а не просто вести таблицы.
ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА
Сделать так, чтобы в любой момент компания понимала:
сколько заработали → сколько потратили → сколько заработаем по уже заключённым сделкам → где теряем маржу → сколько денег понадобится в ближайшие недели и месяцы → по какой цене можем покупать и продавать услуги у подрядчиков.
Финансовые решения должны приниматься на основе цифр, а не ощущений.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
1. Вести управленческий финансовый учёт
- вести ДДС (движение денежных средств);
- собирать и поддерживать P&L (доходы, расходы и прибыль компании);
- вести платёжный календарь;
- контролировать плановые и фактические платежи;
- планировать выплаты подрядчикам, зарплаты и другие расходы;
- формировать регулярную финансовую отчётность для руководителя;
- вести план/факт и понимать причины отклонений.
2. Считать экономику каждой сделки
Каждая перевозка должна быть посчитана:
цена клиенту → себестоимость перевозки → расходы → валовая прибыль → маржинальность.
Причём не только после завершения перевозки.
Если договор исполняется ещё два месяца, мы уже сегодня должны примерно понимать, сколько компания на нём заработает и когда возникнут основные платежи.
Задача — постепенно добиться того, чтобы 100% сделок имели плановую и фактическую экономику.
3. Управлять себестоимостью и продажными ценами
Совместно с отделами логистики и снабжения:
- сравнивать стоимость подрядчиков;
- оценивать экономическую целесообразность новых поставщиков;
- понимать, насколько новый склад, перевозчик или другая схема выгоднее существующей;
- определять минимально допустимую цену продажи;
- контролировать необходимую маржинальность;
- помогать принимать решения: этого подрядчика принимаем / здесь нужно искать дешевле / по этой цене продавать нельзя.
Например:
Снабжение нашло три склада → логистика подтверждает, что все три подходят по условиям → финансовый менеджер считает полную экономику и помогает определить, какой вариант выгоднее компании.
4. Создавать и улучшать калькуляторы тарифов
Одна из важных задач — постепенно превращать расчёты перевозок из ручной работы в понятную систему калькуляторов и тарифов.
Например:
страна отправления → город → объём → способ перевозки → забор → упаковка → склад → основная перевозка → таможенные расходы → доставка → себестоимость → необходимая маржа → цена клиенту.
Предстоит:
- создавать такие калькуляторы в Excel / Google Sheets;
- собирать и обновлять закупочные ставки подрядчиков;
- находить ошибки и недостающие расходы;
- сравнивать плановую себестоимость с фактической;
- после каждой новой перевозки улучшать калькулятор, чтобы следующие расчёты становились быстрее и точнее.
Цель — чтобы типовые перевозки со временем можно было рассчитать за несколько минут по готовому калькулятору без обращения в другие отделы.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Опыт работы для нас не является главным критерием.
Нам нужен человек, который:
- обладает сильным аналитическим и математическим мышлением;
- любит цифры, таблицы, закономерности и поиск ошибок;
- дотошен и внимателен — разница в нескольких процентах маржи для него имеет значение;
- умеет раскладывать сложный расчёт на понятные составляющие;
- способен не просто посчитать цифру, а понять, почему она получилась именно такой;
- хорошо работает или готов быстро научиться работать с Excel / Google Sheets;
- способен самостоятельно искать ошибки и проверять свои расчёты;
- умеет систематизировать большие объёмы данных;
- интересуется экономикой бизнеса и хочет понимать, где компания зарабатывает и где теряет деньги;
- использует или готов активно осваивать ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты для анализа данных, создания формул, автоматизации и работы с таблицами.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- первые два месяца — оклад 30 000 ₽ на руки;
- с третьего месяца — оклад + KPI, по мере роста компетенций увеличиваются зона ответственности и доход;
- возможность работать с реальными финансами и экономикой международного бизнеса, а не только выполнять учебные расчёты;
- обучение специфике международной логистики и экономики перевозок;
- работу напрямую с руководителем компании и руководителями отделов;
- возможность самостоятельно создавать и улучшать финансовые модели, калькуляторы и систему управленческого учёта;
- современные AI-инструменты для анализа, автоматизации и работы с данными;
- возможность постепенно вырасти из начинающего специалиста в финансового менеджера, а в дальнейшем — в руководителя финансового направления компании;
- для кандидатов с опытом в управленческом учёте, финансовом анализе или экономике условия готовы обсуждать индивидуально в зависимости от компетенций и зоны ответственности.
НЕБОЛЬШОЕ ЗАДАНИЕ ПРИ ОТКЛИКЕ
Спасибо, что внимательно изучили вакансию.
Если вам интересно это направление, в сопроводительном письме кратко ответьте на небольшой кейс.
Ситуация:
Представьте небольшую компанию. За месяц она:
- заключила договоров с клиентами на 5 000 000 ₽;
- получила от клиентов 3 000 000 ₽;
- плановая себестоимость заключённых договоров — 3 500 000 ₽;
- подрядчикам в этом месяце заплатили 1 500 000 ₽;
- зарплаты и остальные расходы компании — 700 000 ₽;
- часть заключённых договоров будет исполняться ещё 1–2 месяца.
Кратко напишите:
- Какие показатели вы бы посчитали, чтобы понять, хорошо или плохо компания закончила месяц?
- Можно ли сказать, что компания заработала 800 000 ₽, просто вычтя текущие выплаты из поступивших денег? Почему?
- Какие данные вы бы ещё запросили у руководителя?
- Как бы вы организовали таблицу или систему, чтобы руководитель в любой момент видел состояние компании?
Просьба не присылать готовый ответ, полностью сгенерированный ChatGPT или другим AI-сервисом. Использовать AI для поиска информации, проверки идей и помощи в работе можно и нужно, но итоговый ответ должен отражать именно ваше ваше собственное понимание задачи и вопросы, которые вы зададите, если данных недостаточно.
Нам гораздо интереснее получить 10–15 предложений с вашим реальным ходом мыслей, чем несколько страниц идеально оформленного текста от ChatGPT.
До встречи!
С уважением,
International Cargo
