Бизнес-ассистент/логист

Обязанности:

• Принимать в офисе товары клиентов, которые поступают на фото- и видеосъемку
• Координировать доставку: быть на связи с клиентами по вопросам получения и возврата товара
• После съемок упаковывать и организовывать отправку товаров обратно клиентам
• Вести понятный учет: какой товар поступил, на какую съемку передан и когда должен быть возвращен
• Готовить и отправлять договоры, счета и другие стандартные документы по готовым шаблонам
• Выполнять небольшие организационные и личные поручения руководителя в рамках рабочего процесса
• При необходимости присутствовать на съемках и помогать с организационными вопросами
• При наличии навыков SMM — помогать с ведением Telegram-канала продакшена: публикация анонсов, кейсов и текущего контента

Требования:

• Эта вакансия в первую очередь про порядок и координацию. Нужно следить, чтобы товары вовремя приехали, были приняты, переданы на съемку, а затем без задержек вернулись клиентам — и параллельно помогать руководителю с текущими задачами
• Ответственного, внимательного и очень организованного человека

• Того, кто не теряется в нескольких параллельных задачах и умеет доводить их до результата

• Грамотная письменная речь и спокойная коммуникация с клиентами

• Уверенное владение компьютером, мессенджерами, таблицами и базовыми офисными программами

• Навыки SMM и интерес к фото-, видео- или fashion-индустрии приветствуются, но не являются обязательными

• Опыт ассистентом, координатором, администратором или логистом будет преимуществом

Условия:

• Работа в центральной части Москвы
• Стандартный Соц пакет
• Перспектива карьерного роста и профессионального развития