Помощник/ассистент руководителя

В поисках незаменимого помощника для руководителя!

Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать правой рукой руководителя в современной производственной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Фиксация всех поручений руководителя в CRM-системе с назначением ответственных и сроков
• Ежедневный мониторинг статусов задач в CRM: контроль просрочек, зависших поручений, проверка корректности заполнения CRM отделами продаж, производства, логистики и закупок
• Формирование для руководителя регулярных отчетов по CRM: ежедневный дашборд по ключевым показателям
• Разработка и внедрение бизнес-процессов в СРМ систему, автоматизация регулярных задач
• Внедрение BI системы в компанию
• Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Обеспечение внутренний коммуникации между подразделениями компании
• Контроль исполнения поручений и сроков

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 6 лет
• Отличные навыки работы с CRM-системами и офисными программами (уровень разработки, а также сводных таблиц Excel)
• Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность
• Умение написания бизнес-процессов в AmoCRM и Bitrix (навыки программирования)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании «Оптима Дорс» — динамично развивающаяся фабрика межкомнатных дверей и погонажных изделий. Мы выпускаем первоклассные полотна, применяя многолетний опыт и новейшие производственные технологии. Продажа осуществляется оптом по всей России и странам СНГ. В связи с быстрым ростом и расширением производства, приглашаем в команду энергичных и ответственных специалистов!