Секретарь/Администратор/Офис-менеджер

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
• Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов по расходам;
• Отправка документов и грузов сторонними курьерскими службами;
• Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей;
• Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах;
• Заказ визиток, цветов;
• Составление и регистрация доверенностей в банк, на почту и т.д.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшен, офис-менеджера, администратора;
• Умение и желание работать в режиме мультизадачности;
• Высокая степень организованности;
• Приветливость, коммуникабельность, оптимистичность, пунктуальность, ответственность, усидчивость;
• Ориентация на решение задач сотрудников, посетителей, контрагентов: умение и желание разобраться в деталях каждого рабочего обстоятельства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и офисной техники;
• Умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде.

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;
• Светлый и комфортный офис класса "А" с транспортным шаттлом от м.Динамо/Петровский парк;
• Оформлении в соответствии с ТК РФ, конкурентная и официальная заработная плата.
• Отпуск 28 календарных дней в год;
• ДМС (после испытательного срока);
• Всесторонняя поддержка дружного и целеустремленного коллектива;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность обучения и повышения уровня квалификации.