Персональный ассистент

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

Сегодня мы ищем не просто ассистента, а профессионального управляющего делами руководителя. Это позиция для зрелого, системного человека, который умеет создавать идеальный порядок в хаосе и брать на себя полный цикл задач, освобождая руководителю время для стратегии.

Это не роль секретаря, а роль правой руки, от которой требуется упреждающая логика: предвидеть потребности, организовывать процессы так, чтобы они работали без сбоев, и обеспечивать безупречный сервис без напоминаний и контроля.

Важно: Нам нужен кандидат с высокой внутренней культурой, эмоциональной зрелостью и готовностью работать в формате «полного погружения» (50% бизнес-задач + 50% личных вопросов). Если вы ищете спокойную работу с четкими рамками — эта вакансия не для вас. Мы ищем того, кто получает удовольствие от системности и качества.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-поддержка:

• Полное управление календарем и контроль дедлайнов (никаких пропущенных встреч).

• Организация совещаний, подготовка и систематизация документов (встречи «под ключ»).

• Взаимодействие с офис-менеджерами и администрирование рабочих процессов.

• Организация мероприятий внутри компании.

Личная поддержка (высокий уровень доверия):

• Управление бытовыми процессами и контроль работы домашнего персонала (подбор, координация).

• Контроль состояния объектов недвижимости и организация ремонтов (от поиска бригады до приемки работ).

• Закупка продуктов, бытовой химии, организация мероприятий и покупка подарков.

• Полное финансовое сопровождение (оплата счетов, налогов, коммунальных услуг, контроль расходов).

• Поиск профильных врачей, организация медицинских чек-апов.

• Решение нестандартных личных поручений с креативным подходом.

Кто нам подходит:

• Системный и самоорганизованный: Вы не держите все в голове, у вас работает четкая система управления задачами и документами.

• Внимательный к деталям: Вы замечаете нюансы, которые упускают другие, и доводите дела до идеала.

• Проактивный: Вы не ждете инструкций, а сами видите, где можно улучшить процесс или облегчить жизнь руководителю.

• Сервисный: Для вас высокий уровень сервиса — это не функция, а стиль работы и способ мышления.

• Эмоционально устойчивый: Сохраняете спокойствие в любой ситуации, конфликты не про вас.

• Зрелый и дисциплинированный: Умеете соблюдать личные границы, конфиденциальность и рабочую этику.

• Грамотный: Идеальная устная и письменная речь.

• Навыки владения иностранным языком: английский В1+

Критически важно: Опыт работы с топ-менеджментом или собственниками бизнеса. Опыт взаимодействия с домашним персоналом и решения бытовых задач "высокого уровня" будет вашим преимуществом.

Условия работы:

• Ставка: от 280 000 на руки ( готовы обсуждать с сильным кандидатом).

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (полная занятость в офисе).

• Локация: Москва, БЦ «Крылатские Холмы» (корпоративный трансфер от метро Крылатское, парковка для авто).

• Оформление: ТК РФ.

• Бонусы: ДМС после испытательного срока, мобильная связь, редкие командировки по РФ.

• Этапы отбора: собеседование с HR компании S&T, собеседование с внутренним HRD, интервью с собственником (очное), служба безопасности и полиграф.

Готовы к вызову? Ждем ваше резюме! Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко опишите ваш самый сложный нестандартный кейс, который вы решили для руководителя.