Секретарь

О компании:

Управляющая компания «Бамстроймеханизация» Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой» и является лучшим работодателем строительной отрасли по итогам 2024 года.

Основные направления деятельности — это комплексное строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов железнодорожной инфраструктуры любого уровня сложности, проектно-изыскательские работы, производство конструкций, узлов и деталей, строительство и обслуживание автодорог.

Обязанности:

• прием и фильтрация входящих звонков;
• обработка входящей, исходящей корреспонденции;
• регистрация приказов, служебных записок в системе электронного документооборота (ЭДО), контроль сроков исполнения документов в ЭДО;
• подготовка, оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на отправку Почтой России, Экспресс почтой;
• бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников;
• оформление заказов на воду, канцелярию, расходные материалы для приемной;
• подготовка приказов, писем, служебных записок по заданию руководителя;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем (или в схожей должности) от 1 года. Желательно в сфере строительства;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники, знание программ Word, Excel, почтового клиента Outlook (в т.ч. умение работать с календарями);
• знание основ делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025. Знание правил деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь, тактичность, коммуникабельность.

Условия:

• работа в компании АО "Бамстроймеханизация", входящей в крупнейший российский инфраструктурный холдинг;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника)