от 70000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Цель должности Обеспечить бесперебойную и комфортную работу офиса, создать профессиональный имидж компании и обеспечить административную, хозяйственную и транспортно-логистическую поддержку швейного производства.
Ключевые обязанности:
- Транспортно-логистическое обеспечение: заказ транспорта, отслеживание грузов, контроль сроков доставки тканей, фурнитуры и готовой продукции; работа с документами (ТТН, накладные, счета-фактуры).
- Хозяйственное обеспечение: клининг, закупка расходников, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и сервисами.
- Документооборот и IT-поддержка: прием/распределение звонков, настройка корпоративной почты, работа с оргтехникой, подготовка презентаций и простых таблиц.
- Поиск и координация закупок для офиса и производства; организация командировок (билеты, отели, трансфер).
- Встречи клиентов и поставщиков; сопровождение в переговорную, прием курьерских доставок.
- Разъездная функция: выполнение поручений вне офиса 1–2 раза в неделю.
Требования:
- Опыт: офис-менеджер/администратор/секретарь 1+ года.
- ПК: уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint; работа с почтой.
- Логистика: базовые знания транспортной логистики, умение вести переговоры с перевозчиками и проверять документы.
- Личные качества: дисциплина, пунктуальность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, опрятный внешний вид.
- Физическая готовность: перенос коробок весом до 15–20 кг.
- Техническое: смартфон для рабочих задач; при разъездах — готовность пользоваться корпоративным такси/каршерингом
Условия и мотивация:
- График: 5/2, 9:00–18:00, офис.
- Зарплата: 70 000–80 000 руб. на руки (Москва/СПб).
- Мотивация: фиксированная часть 80–85% оклада + KPI 15–20% за безупречную логистику и работу офиса.
