Бизнес-ассистент/ операционный менеджер в e-commerce

Viberia — e-commerce-компания с оборотом 100 млн рублей в месяц. Мы развиваем несколько брендов товаров для дома, организации пространства и fashion-направления, работаем с Ozon, Wildberries, Л’Этуаль и тестируем новые каналы продаж Золотое Яблоко и Магнит Маркет.

Сейчас мы ищем операционного менеджера, который станет связующим звеном между командами, поможет выстроить прозрачный контур задач и будет самостоятельно доводить процессы до результата.

Это роль для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а глубоко погружаться в бизнес, разбираться в цифрах, находить решения и постепенно брать на себя всё более масштабные зоны ответственности.

• Вести операционный контур в YouGile: фиксировать задачи, сроки и зависимости, контролировать договорённости и следующие шаги.
• Координировать команды закупок, поставок, продаж, контента и маркетинга: собирать статусы, находить блокеры и помогать доводить задачи до результата.
• Готовить сводки для руководителей: структурировать информацию, выделять прогресс, риски и вопросы, требующие решения.
• Работать с данными: Google Таблицами и Excel — расчёты, сверки, сравнительные таблицы и простая аналитика.
• Самостоятельно искать и анализировать информацию: подрядчиков, партнёров, решения и ответы на новые для бизнеса вопросы.
• Помогать улучшать операционную работу: описывать процессы, готовить документы и материалы, использовать AI-инструменты для поиска информации, анализа, подготовки материалов и автоматизации рутины.

• Уверенный пользователь Google Таблиц и Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, структурирование и проверка данных;
• Самостоятельно декомпозируете задачу, определяете следующий шаг, запрашиваете недостающую информацию и доводите процесс до результата;
• Опыт работы и внедрение ChatGPT, Claude и других AI-инструментов как способ ускорять работу;
• Подойдёт человек с опытом в аналитике, бизнес- или системном анализе, QA, разработке, проектной работе, операционке или ассистировании. Можно и без прямого опыта в бизнес-ассистировании.
• Опыт в e-commerce, маркетплейсах, закупках или логистике будет преимуществом, но не является обязательным требованием, гораздо важнее ваше системное мышление;

• Полностью удалённая работа;
• График 5/2, ориентир 10:00–19:00;
• Рост до операционного директора;
• Оформление через ИП/ СЗ.
• На испытательном сроке 2 месяца: 120 000–150 000 рублей;
• После испытательного срока: совокупный доход 150 000–170 000 рублей на руки, оклад и система KPI обсуждаются индивидуально;
• Оплачиваемые отпуск и больничный;
• Обучение, доступ к профессиональным сервисам, корпоративные скидки и подарки к праздникам;
• Возможность влиять на процессы, работать напрямую с фаундерами и расти вместе с компанией;