Офис-менеджер

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это более 8000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в развитие отрасли дорожного строительства и активным участием в масштабных федеральных проектах.

В связи с участием в строительстве высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва - Санкт-Петербург мы расширяем штат нашей компании и ищем в свою команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием/сортировка и отправка электронных сообщений, печать, сканирование, ксерокопирование, поиск информации в Internet;

• Заказ временных пропусков;

• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);

• Взаимодействие с сотрудниками департаментов;

• Получение/отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, иные курьерские организации);

• Оборудование рабочих мест для новых сотрудников;

• Контроль Дней Рождений, закупка подарков, организация поздравлений;

• Заказ командировочных билетов/гостиниц для сотрудников компании;

• Ведение журнала служебных поездок работников организации, регистрация отсутствия сотрудников на рабочем месте;

• Регулярный сбор заявок от подразделений в части заказа канцелярии, хозяйственных товаров, а также дальнейшее распределение поступивших товаров;

• Бронирование переговорных комнат и поддержание их порядка;

• Мониторинг технического состояния офиса, выявление возникших неисправностей;

• Помощь в организации процесса ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами (контроль сбора подписей);

• Быть неотъемлемой частью команды и хорошей «хозяйкой» офиса.

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Грамотный устный и письменный русский язык;

• Знание делопроизводства;

• Навыки работы с оргтехникой, АТС;

• Порядочность.

Мы предлагаем:

• Работу в компании, которая не только уверенно развивается, но и вносит вклад в реализацию крупных федеральных проектов;

• Полностью «БЕЛАЯ» заработная плата без задержек;

• Полное соблюдение ТК РФ;

• Офис находится в Бизнес-центре "Водный" в 2-х минутах от м. Водный Стадион;

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные и праздники отдыхаем;

• Наша компания ценит преданность сотрудников и поощряет длительный стаж работы, предлагая программу выслуги лет начиная с первого года трудоустройства;

• Дружный коллектив, готовый всегда поддержать.