Помощник юриста

Обязанности:

Административная и организационная поддержка юридического отдела производственной компании;

Подготовка, оформление, учет и хранение юридических документов, включая доверенности, корпоративные документы, запросы и ответы;

Подготовка типовых юридических документов по шаблонам: сопроводительных писем, протоколов, доверенностей, уведомлений, заявлений, служебных записок;

Организация нотариального заверения, легализации, апостилирования, переводов и курьерской доставки документов;

Взаимодействие с внутренними подразделениями компании: закупки, продажи, финансы, бухгалтерия, HR, логистика, производство;

Взаимодействие с внешними контрагентами, нотариусами, переводческими бюро, курьерскими службами, консультантами и юридическими фирмами;

Помощь в подготовке документов для участия в проверках, претензионной работе, судебных и административных процедурах;

Контроль сроков действия доверенностей, корпоративных документов и иных юридически значимых документов;

Поддержка работы с электронным документооборотом, внутренними корпоративными системами согласования и архивами;

Подготовка отчетов, презентаций, справок и сводных материалов для сотрудников юридического отдела;

Оформление командировок и авансовых отчетов сотрудников юридического отдела при необходимости;

Выполнение иных поручений сотрудников юридического отдела в рамках деятельности подразделения.

Требования:

Высшее или неоконченное высшее юридическое образование;

Опыт работы от 1 года на позиции ассистента юридического отдела, помощника юриста, специалиста по документообороту или административного ассистента в юридической функции;

Желателен опыт работы в международной компании, производственной компании либо крупной организации со сложной структурой согласования документов;

Опыт работы с договорами, доверенностями, реестрами документов, электронным документооборотом и внутренними системами согласования;

Понимание основ договорного документооборота и делопроизводства;

Знание базовой юридической терминологии;

Уверенное владение MS Office: Word, PowerPoint, любой из систем ИИ;

Грамотная устная и письменная речь;

Внимательность, аккуратноcть;

Высокая организованность и умение работать с большим объемом документов;

Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты;

Коммуникабельность, вежливость, корректность в деловом общении;

Проактивность и готовность помогать команде;

Стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

ДМС после испытательного срока;

Гибридный график работы 3/2.