Обязанности:
Организует и ведет секретное делопроизводство в соответствии с разделом XVI Инструкции 3-1.
Контролирует соблюдение сотрудниками общества положений Инструкции 3-1.
Ведет допускную работу в соответствии с Правилами 132.
Ведет выдачу и учет предписаний на выполнение заданий и справок о соответствующей форме допуска.
Участвует в подготовке документов для проведения проверочных мероприятий, оформления подтверждения степени секретности, оформления (переоформления) лицензий на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите в интересах и сторонних организаций в соответствии с Постановлением 333.
Участвует в экспертизе ценности документов при отборе документов, передаваемых на хранение или уничтожение.
Ведет учет и организует хранение носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся в обществе.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Обеспечивает защиту государственной тайны при обработке и хранении секретной информации на средствах вычислительной техники и (или) в автоматизированных системах.
Обеспечивает выполнение положений заключенных договоров об оказании и практическом использовании услуг в сфере защиты государственной тайны.
Осуществляет учет, хранение печатей и штампов РСО.
Выполняет другие поручения и указания в рамках деятельности по защите государственной тайны и обеспечения режима секретности.
Требования:
- Стаж работы не менее трех лет;
- Высшее образование по профильным направлениям: «Документоведение и архивоведение» или «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление» или «Управление персоналом»;
- Умение вести секретное делопроизводство: учёт, хранение, размножение, рассылка, контроль исполнения, подготовка документов для передачи в архив;
- Умение проводить инструктажи для сотрудников, которые работают с секретными сведениями;
- Грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать взаимодействие с другими подразделениями;
- Ответственность, внимательность, дисциплинированность, умение работать с конфиденциальной информацией, стрессоустойчивость;
- Навыки работы с современными ИТ-инструментами и программными продуктами.
Необходимо знать:
-Федеральный закон РФ «О государственной тайне»,
-Федеральный закон РФ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»,
-Постановление Правительства РФ «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны» (далее по тексту – Постановление 333),
-Правила отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности, утвержденные постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 870,
-Инструкцию по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительством Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1 (далее по тексту – Инструкция 3-1),
-Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденную постановлением Правительством Российской Федерации от 07 февраля 2024 г. № 132 «Правила допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (далее по тексту – Правила 132),
-основные положения Единой государственной системы делопроизводства,
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации,
Условия:
- График работы по договоренности, с выездом для выполнения должностных обязанностей в 1 отделе;
- Стабильная заработная плата;
- Полный соц.пакет;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
