Персональный ассистент

Персональный ассистент — это ключевая поддержка руководителя в организации рабочего времени и личных дел.

Обязанности

• Деловая переписка и коммуникации, фильтрация входящей почты, ответы на звонки, звонки потенциальным заказчикам, ведение переписки, в том числе от лица руководителя
• Работа с документами: подготовка отчётов, презентаций, аналитических материалов, контроль документооборота
• Управление временем, планирование рабочего дня, составление расписания, координация встреч и совещаний
• Организация поездок, бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов для командировок, планирование логистики
• Решение личных вопросов руководителя: поиск контактов партнёров
• Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, в срок
• Координация и выступление связующим звеном между руководителем и командой, партнёрами, клиентами

Требования

• Организованность и умение эффективно планировать время
• Коммуникабельность и грамотная деловая переписка
• Внимательность к деталям и ответственность
• Открытость, эмпатия
• Навыки координации и работы с разными участниками процесса

Условия и бонусы

• Стабильная и интересная работа
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство