Секретарь административного отдела

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения выставок, совещаний, иных корпоративных мероприятий
• Координация вопросов по закупке сувенирной продукции
• Обеспечение внутреннего документооборота; регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений)
• Приём и распределение звонков по сотрудникам организации
• Встреча гостей: чай/кофе для посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов, мебели)
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление электронных виз)
• Оформление пропусков для сотрудников/посетителей
• Работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей
• Работа в паре со вторым секретарем

Требования:

• Образование: высшее/среднее специальное (при наличии опыта работы),
• Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер), опыт работы в 1С приветствуется
• Знание английского языка (средний уровень и выше)
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь
• Организаторские способности, инициатива в решении вопросов, дисциплина в выполнении задач, соблюдение субординации
• Готовность к работе в условиях многозадачности, умение и желание работать "в команде"
• Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото

Условия:

• Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ
• Полный рабочий день на территории работодателя
• График работы 5/2: понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 17.00
• Перерыв на обед 1 час, пятница 30 минут
• Оборудованная кухня, чай, кофе
• Корпоративная сотовая связь – при необходимости
• Полис ДМС после прохождения срока испытания
• Оплата по результатам собеседования
• Офис расположен м. Сходненская/м. Тушинская, ул. Свободы, д. 29 (есть набережная канала Москвы для послеобеденных прогулок)