LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.
Ищем сильного Family office manager — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию личных и организационных задач.
Это не классическая позиция секретаря или административного ассистента. Нам нужен самостоятельный управленец, который умеет организовывать процессы, координировать людей и подрядчиков, контролировать выполнение задач и выстраивать работающие регламенты.
Чем предстоит заниматься:
-
Координировать работу личного персонала и подрядчиков: ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения.
-
Организовывать подбор и адаптацию личного персонала: водители, домашний персонал, помощники и др.
-
Выстраивать и внедрять регламенты, инструкции, чек-листы и стандарты работы.
-
Вести систему задач руководителя: фиксировать договорённости, контролировать дедлайны, инициировать follow-up и своевременно напоминать о важных вопросах.
-
Решать нестандартные задачи «под ключ»: находить нужных специалистов, товары, услуги, организовывать сложную логистику и мероприятия.
-
Собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение с аргументацией.
-
Вести переговоры с подрядчиками и поставщиками, добиваться лучших условий и оптимизировать расходы.
-
Контролировать бюджеты, расходы и финансовую отчётность по порученным направлениям.
-
Предлагать и реализовывать улучшения процессов, предотвращать проблемы до их возникновения.
-
Выполнять личные поручения руководителя и обеспечивать высокий уровень сервиса.
-
При необходимости сопровождать руководителя в поездках и командировках.
Наши ожидания:
-
Опыт работы личным ассистентом первого лица, Chief of Staff, project/operations manager или на аналогичной позиции с широким кругом ответственности.
-
Опыт координации людей и подрядчиков, в том числе без прямого административного подчинения.
-
Навык самостоятельного подбора персонала и проведения собеседований.
-
Опыт разработки регламентов, инструкций и чек-листов с нуля.
-
Сильные навыки планирования и управления большим количеством параллельных задач.
-
Системность, внимательность к деталям и развитый навык follow-up.
-
Умение самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и принимать решения.
-
Опыт переговоров и работы с подрядчиками.
-
Ответственное отношение к финансам и конфиденциальной информации.
-
Высокий уровень самостоятельности и готовность работать в режиме высокой динамики.
Будет преимуществом:
-
Опыт работы с личным персоналом и family office.
-
Опыт управления проектами или операционными процессами.
-
Английский язык на уровне от B2.
-
Опыт международных командировок и организации поездок.
-
Владение Notion, Asana, Todoist и другими task-management системами.
-
Использование AI-инструментов для автоматизации и ускорения рабочих процессов.
Что мы предлагаем:
-
формат работы: remote + командировки;
-
гибкий full-time график с плавающим распределением нагрузки;
-
оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано.
