Офис-Менеджер (Левашово)

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной жизни и технической эксплуатации офиса;
• Управление пространством офиса и помещений компании. Эффективное использование пространства и ресурсов, расстановку мебели;
• Взаимодействие с управляющими компаниями и арендодателем по вопросам услуг, ремонтных и строительных работ, износа/неисправностей арендуемого имущества;
• Координация и контроль службы клининга, вывоза мусора, курьерской службы и технического персонала;
• Управление запасами воды, кофе, канцтоварами и других расходных материалов;
• Оказывать поддержку, связанную с проведением мероприятий;
• Своевременное заключение и сопровождение договоров, проверка и согласование счетов, контроль за расходованием средств; проверка счетов, контроль документооборота;
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании
• Заказ временных или постоянных пропусков для проезда на территорию складского комплекса;

Требования:

• Владение грамотной речью;
• Опыт проведения переговоров с поставщиками и подрядчиками;
• Владение навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), умение работать в системах управления работодателя;
• Готовность нести ответственность за результаты своей работы;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключать фокус внимания, без потери качества выполняемой работы;