Менеджер по закупкам (IT-направление / ПО / Лицензии)

Обязанности

• Поиск и актуализация базы поставщиков ПО, IT-оборудования и сопутствующих услуг (вендоры, дистрибьюторы, интеграторы);
• Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков, сравнение цен, условий и сроков поставки;
• Расчёт себестоимости закупаемых товаров с учётом стоимости лицензий, техподдержки и обновлений;
• Согласование договоров с поставщиками с обязательным контролем:
  • условий обработки персональных данных (согласно 152-ФЗ);
  • наличия у поставщика лицензий ФСТЭК / Минцифры (при необходимости);
  • положений о конфиденциальности (NDA) и штрафных санкциях за срыв сроков;
• Организация доставки товаров или передачи ключей/доступов к ПО, полное сопровождение сделки от заявки до прихода на склад / активации;
• Подготовка и ведение всей сопроводительной документации: заявки, счета, УПД, акты приёма-передачи, закрывающие документы;
• Ведение реестра закупок, контроль исполнения бюджета;
• Мониторинг рынка ПО и IT-услуг, анализ цен для оптимизации закупочной стоимости без потери качества;
• Претензионная работа с поставщиками (в случае недопоставок, срывов сроков или несоответствия условиям).

Требования

• Опыт работы в закупках от 3 лет (желательно в IT-компании, интеграторе или дистрибьюторе ПО);
• Понимание видов лицензий на ПО: коробочные, подписочные (SaaS), OEM, сублицензионные договоры;
• Знание базовых требований 152-ФЗ «О персональных данных» в части договорной работы с поставщиками;
• Опыт работы с реестром Российского ПО (Минцифры) — будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК:
  • Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры);
  • 1С: Комплексная автоматизация;
  • ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги);
• Понимание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь для переговоров с поставщиками;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность за соблюдение сроков.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортный офис в центре Белгорода (улю Богдана Хмельницкого);
• График 5/2, нормированный рабочий день;
• Реальная возможность влиять на закупочные процессы и выбор поставщиков;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Полугодовое премирование;
• Дружный коллектив, прямые коммуникации с руководством.