Специалист по архивному делу

Обязанности:

• прием, регистрация, систематизация и хранение конструкторской (КД), программной (ПД), технологической (ТД) и других видов технической документации согласно ГОСТ 2-501;
• систематической контроль за своевременной сдачей в архив технических документов и правильность их оформления;
• прием, регистрация, проведение и хранение извещений об изменениях (в т.ч. предварительных), уведомление структурных подразделений о внесенных изменениях в КД и другие виды технической документации, в том числе сторонние организации согласно ГОСТ 2-503;
• учет, систематизация и хранение технической документации в электронной среде организации;
• тиражирование документации, оформление заявок на размножение, сканирование, копирование и передачи документации на внешнее хранение;
• обеспечение нормативных режимов хранения документов на любых носителях;
• взаимодействие с подразделениями организации по вопросам пополнения архива и поддержания его в актуальном состоянии;
• проверка полноты состава архивных документов, полистная проверка физического состояния дел;
• контроль комплектности и структуры документов, правильности заполнения основных надписей (штампов) и реквизитов;
• выявление, фиксация и учёт несоответствий, формирование перечней замечаний, предоставление отчетности;
• контроль сроков хранения аннулированной и замененной документации, осуществление процедур уничтожения.

Требования:

• знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела, управления документами, информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных;
• знание нормативных правовых актов РФ в области конфиденциальности информации;
• понимание основ делопроизводства;
• соблюдение конфиденциальности в отношении всей информации, касающейся работы организации;
• знание основных требований ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации к конструкторской и технологической документации;
• знание правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами;
• знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы;
• знание мобилизационных планов архива, планы эвакуации дел (документов).
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность, уверенное пользование ПК.

Условия:

• гибкий график работы (с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00);
• конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
• возможности для профессионального роста и развития.