Помощник генерального директора/Секретарь

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
• Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
• Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
• Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
• Встреча гостей компании (организация трансфера, встреча в офисе, чай/кофе)
• Взаимодействие с БЦ (получении документов, подготовка пропусков на въезд, решение конфликтных ситуаций)
• Заказ канцелярии/воды/продуктов/кофе для офиса
• Поддержание офиса в надлежащем презентабельном виде (контроль уборки помещения службой БЦ, контроль замены ковриков, заказ чистки кулеров, кофемашин, ремонт при необходимости)
• Работа с курьерской службой (отправка и получение писем)
• Отправка и получение писем с Почты России
• Работа с компанией Мегафон (обеспечение связи для сотрудников компании: подключение необходимых тарифных опций и услуг с целью минимизации стоимости связи)
• Взаимодействие с бюро переводов (по запросу сотрудников компании)
• Подготовка корпоративных подарков на праздники для клиентов компании, сотрудников и их детей (23 февраля, 8 марта, Новый год, День Таможенника).
• Выполнение иных поручений по запросу.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Знание и уверенное владение правилами делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил делового общения (в связке руководитель-подчиненный).
• Знание английского языка для ведения деловой переписки и устного разговора (не ниже Upper).
• Опытный пользователь ПК и офисных программ
• Пунктуальность (рабочий день начинается в 9:00, окончание в 18:00. Обед плавающий – 1 час)
• Доброжелательность, спокойствие
• Возможность быть на связи во внерабочее время.

Условия:

• Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
• Оплачиваемый отпуск по ТК РФ (28 календарных дней) без привязки к графику отпусков
• Компенсация мобильной связи