Администратор

Обязанности:

• Консультировать посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг.
• Принимать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.
• Принимать, контролировать и регистрировать заявления от родителей на предоставление отпуска ребенку.
• Следить за наличием всей необходимой документации, относящийся к посту администратора: книги регистрации посетителей, въезда-выезда транспорта, журналы заявок.
• вести журнал регистрации посетителей
• вести журнал учета работы бактерицидных ламп в холлах и входных группах учреждения
• вести журнал входящей исходящей корреспонденции. (Оформлять отправления, упаковка в конверты нужного формата, оформление адресов адресата и отправителя, уведомлений о вручении и описей вложения (при необходимости); ведение реестра отправлений; осуществление отправки и получения отправлений в почтовом отделении; распределение прибывшей корреспонденции по назначению/адресатам; обеспечение своевременного вручения корреспонденции исполнителям/адресатам.
• доставлять деловые письма в департамент образования Тюменской области и осуществлять доставку корреспонденции, деловых писем из департамента образования Тюменской области.
• Следить за своевременным выключением наружного освещения и освещения в холлах и помещениях учреждения.
• Контролировать экономию энергоресурсов и теплоресурсов (своевременно отключает электр.завесы и бактерицидные лампы)
• Распределять звонки, поступающие на пост.

Условия:

• Режим работы с 08:00 до 17:00.
• График работы 5/2 выходные дни - Суббота, Воскресенье.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Наличие медицинской книжки.