Офис-менеджер

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне - Intermediate, т к часто приезжают гости к руководителю из других стран;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки на русском и на английском языках (будет преимуществом);
• Владение программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Доброжелательность к коллегам и посетителям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и пунктуальность в исполнении задач;
• Внимательность к деталям;
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• ДМС (АО «АльфаСтрахование»);
• Пятидневная рабочая неделя с 11-00 до 20:00;
• Современный офис в шаговой доступности от метро (м. Трубная/м. Кузнецкий Мост);
• Дружный коллектив.