Секретарь-референт

Обязанности:

• Обеспечивать прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступившей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документации;
• Проверять правильность оформления документов;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Обеспечивать ведение переговоров, встреч и приемов руководителя Филиала;
• Следить за обеспечением директора филиала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Осуществлять подготовку документов, множительные и машинописные работы;
• Регистрировать поступившую и исходящую корреспонденцию в журналах учета, передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты, Почты России);
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцтовары, вода, хозтовары);
• Выполнять ввод информации в базу данных;
• Участвовать в разработке номенклатур дел;
• Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), умение работать в Outlook .
• Среднее профессиональное образование, высшее (неполное высшее);
• Умение грамотно излагать свои мысли, развитая устная и письменная речь;
• Усидчивость, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
• Умение работать с оргтехникой;
• Стаж работы в должности от 2-х лет, высшее профессиональное (без предъявления требований к стажу работы).

Условия:

• График работы:
• 40 часовая рабочая неделя (пятидневка) с 09.00 до 18.00.
• Выходные: суббота, воскресенье.

Испытательный срок 3 месяца, оформление по ТК РФ, все соответствующие гарантии

(отпуска, больничные).

Место работы:

м. Фили, МЦК Шелепиха,

ул. Новозаводская, д. 23/8, корп. 1. Офис филиала.