Космодамианская набережная 52с1
Привет! Мы агентство внутри группы ADV и ищем персонального ассистента для CEO.
Человека, который станет надёжным партнёром в бизнес-задачах, агентских проектах и личных делах руководителя.
Чем предстоит заниматься:
-
Полная административная и организационная поддержка генерального директора;
-
Коммуникация с внутренними командами, внешними партнерами, подрядчиками и клиентами;
- Контроль документооборота, своевременного подписания документов и соблюдения дедлайнов;
- Подготовка материалов ко встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов;
-
Мониторинг актуальных трендов и событий: помощь в выборе подарков для партнеров и клиентов, рекомендации по организации деловых встреч, с учетом состава гостей и формата мероприятия;
-
Участие в организации внутренних мероприятий, закупка необходимых материалов.
Что ждём от кандидата:
-
Проактивность и самостоятельность. Вы не ждете инструкций, видите, что нужно сделать и предлагаете решения;
-
Надежность и ответственность. Доводите задачи до конца, даже если нужно проявить настойчивость;
-
Техническая подкованность. Быстро осваиваете новые программы и софты, используете актуальные инструменты работы с информацией;
-
Гибкость и высокий уровень коммуникации. Легко переключаетесь между задачами и находите общий язык с разными людьми;
-
Английский на уровне ведения деловой переписки, перевода презентации;
-
Готовность переключаться между бизнес-задачами и личными поручениями.
