Секретарь главного врача

Секретарь главного врача: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вам нравится, когда в делах порядок, а расписание всегда под контролем? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства учреждения
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)
• Ведение архива документов, систематизация и хранение
• Контроль и координация расписания главного врача, организация встреч и совещаний
• Приём и распределение телефонных звонков, предоставление информации
• Оформление и регистрация документов, подготовка служебных записок и писем
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и внешними организациями по поручению руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Пунктуальность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30
• Работа в стабильном государственном учреждении с историей более 140 лет
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Санкт-Петербургская городская дезинфекционная станция — единственное в городе государственное специализированное учреждение дезинфекционного профиля. Мы оказываем государственные и коммерческие услуги по дезинфекции, санитарной обработке и лабораторному контролю качества. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории здравоохранения города!