HR-менеджер по подбору и адаптации персонала

Обязанности:

• О компании

  «Иван Юшкин» — юридическая практика в сфере банкротства физических лиц, управления долгами, контроля кредитов и защиты финансовой стабильности семьи.

  Мы выстраиваем компанию как управляемую систему: у каждого отдела есть свой продукт, зона ответственности, показатели и правила взаимодействия.

  Сейчас нам нужен самостоятельный HR-менеджер, который возьмёт на себя подбор сотрудников полного цикла и поможет сформировать устойчивую кадровую систему.

  Зачем нужна эта должность

  Компания расширяет юридический, клиентский, технический и административный контуры.

  Нам нужен не специалист, который только размещает вакансии и пересылает резюме руководителю.

  Нужен HR-менеджер, который умеет:

• понять, какой сотрудник действительно нужен бизнесу;
• сформировать профиль должности;
• найти и проверить кандидатов;
• организовать выход;
• проконтролировать адаптацию и результат сотрудника на испытательном сроке.

• Главный результат должности

  Своевременно найденный, проверенный, принятый и адаптированный сотрудник, который понимает свою роль и выходит на измеримый результат.

  Вакансия считается закрытой не в день выхода кандидата, а после подтверждения его результата на испытательном сроке.

  Первые вакансии в работе

  На первом этапе необходимо закрыть:

• помощника юриста / документоведа;
• ассистента руководителя клиентского сервиса / специалиста отдела заботы;
• технического специалиста по Bitrix24, сервисам и нейросетям;
• в дальнейшем — сотрудников продаж, клиентского сервиса, маркетинга, юридического и процедурного блоков.

• Задачи

• Собирать заявку на подбор у собственника и руководителей.
• Формировать продукт должности, зоны ответственности и KPI.
• Составлять профиль идеального кандидата.
• Писать вакансии для HH.ru, Telegram, VK, Авито и профессиональных сообществ.
• Работать с откликами, базами резюме, рекомендациями и прямым поиском.
• Проводить первичные структурированные интервью.
• Проверять опыт, достижения, мотивацию и риски кандидата.
• Формировать scorecard и сравнительную таблицу кандидатов.
• Организовывать интервью с руководителем отдела и собственником.
• Готовить предложение о работе и контролировать выход сотрудника.
• Создавать планы адаптации на 1, 7, 30, 60 и 90 дней.
• Контролировать прохождение испытательного срока.
• Вести воронку подбора и статусы кандидатов в Bitrix24.
• Еженедельно предоставлять короткий отчёт по вакансиям, кандидатам, интервью, выходам и рискам.

• Ожидаемый результат первых 90 дней

  Первые 7 дней

• Изучена структура компании и внутренние стандарты.
• Приняты в работу три приоритетные вакансии.
• Сформированы профили должностей и критерии оценки.
• Настроена воронка подбора.

• Первые 30 дней

• По каждой приоритетной вакансии сформирован квалифицированный список кандидатов.
• Руководителям представлены не менее трёх подходящих кандидатов на каждую активную вакансию.
• Первая вакансия закрыта или выведена на этап предложения о работе.

• Первые 60 дней

• Закрыты не менее двух приоритетных вакансий.
• Новые сотрудники проходят адаптацию.
• По каждому сотруднику установлены задачи и KPI испытательного срока.

• Первые 90 дней

• Закрыты три приоритетные вакансии либо сформирован подтверждённый кадровый резерв.
• Работает единая система подбора и адаптации.
• Руководители видят актуальную аналитику по найму.
• Вышедшие сотрудники подтверждают результат на испытательном сроке.

• Требования

• Опыт самостоятельного подбора персонала от 2 лет.
• Опыт ведения вакансии от заявки до выхода и адаптации сотрудника.
• Опыт найма линейных сотрудников и специалистов.
• Умение проводить структурированные интервью.
• Опыт активного поиска кандидатов, а не только обработки входящих откликов.
• Умение работать с HH.ru, Telegram, базами резюме и рекомендациями.
• Умение проверять реальные достижения кандидата.
• Умение составлять scorecard и сравнительные таблицы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Дисциплина по срокам и обратной связи.
• Умение работать в CRM или ATS.
• Готовность отвечать за качество найма, а не только за количество интервью.

• Будет преимуществом

• Опыт работы первым HR-специалистом в небольшой или растущей компании.
• Опыт подбора для юридических, финансовых, медицинских или образовательных услуг.
• Опыт найма менеджеров продаж, специалистов клиентского сервиса, юристов, ассистентов и технических специалистов.
• Опыт разработки должностных инструкций, KPI и системы мотивации.
• Опыт адаптации сотрудников на период 30–60–90 дней.
• Опыт работы в Bitrix24.
• Практическое использование нейросетей в подборе и адаптации.

• Кого мы не ищем

  Не подойдёт специалист, который:

• занимается только размещением вакансий;
• оценивает кандидатов преимущественно по личной симпатии;
• не использует прямой поиск;
• не умеет объяснить критерии отбора;
• считает работу завершённой в день выхода сотрудника;
• не контролирует адаптацию;
• не ведёт аналитику по найму;
• теряет кандидатов и не фиксирует статусы;
• обещает закрыть любую вакансию за несколько дней;
• избегает прямой обратной связи руководителю.

• Условия

• Удалённая работа.
• Частичная занятость на старте: ориентировочно 4–6 часов в рабочие дни.
• Проектный формат на первые 2–3 месяца.
• Возможность перейти на постоянную занятость.
• Доход 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и согласованной загрузки.
• Дополнительная премия за сотрудников, успешно прошедших контрольные точки адаптации.
• Прямое взаимодействие с собственником компании Иваном Юшкиным.
• Готовая структура компании, профили должностей и внутренние стандарты.
• Работа в Bitrix24 и утверждённых сервисах компании.
• Возможность влиять на формирование кадровой системы компании.

• KPI

• Профиль вакансии подготовлен не позднее 2 рабочих дней после получения заявки.
• Первый квалифицированный список кандидатов — до 5 рабочих дней.
• Не менее пяти квалифицированных кандидатов на линейную вакансию.
• Не менее трёх кандидатов, переданных руководителю.
• Обратная связь кандидату — до 2 рабочих дней.
• Срок закрытия линейной вакансии — ориентировочно 15–30 дней.
• Доля сотрудников, прошедших первые 30 дней, — не ниже 80%.
• Доля сотрудников, вышедших на норматив к 90 дню, — не ниже 70%.
• Кандидаты без актуального статуса в воронке — 0.

• Как проходит отбор

• Изучение резюме и сопроводительного сообщения.
• Короткое первичное интервью.
• Небольшое практическое задание.
• Интервью с Иваном Юшкиным.
• Согласование условий и начало работы.

• Что написать в отклике

  В сопроводительном сообщении ответьте на пять вопросов:

• Какие вакансии вы закрывали за последние 12 месяцев?
• Какой ваш средний срок закрытия линейной вакансии?
• Как вы проверяете реальные достижения кандидата?
• Как вы организуете адаптацию после выхода сотрудника?
• Приведите пример неудачного найма и объясните, какой вывод вы сделали.

• Отклики с конкретными примерами и результатами рассматриваются в первую очередь.