улица Кропоткина 92/3
Чем предстоит заниматься:
-
Подготовка, оформление и отправка писем, уведомлений, проектов договоров и доп. соглашений в адрес УК, ТСЖ и ЖСК (Согласно постановления правительства №1055.)
-
Ведение реестра договоров: контроль сроков действия, пролонгация и расторжение
-
Телефонные переговоры и деловая переписка с УК, ТСЖ по вопросам предоставления доступа, согласований (без выездов)
- Заведение договоров в CRM/1С, подготовка сводных отчетов по статусу согласований для руководителя
-
Мониторинг изменений в законодательстве (ЖК РФ, 126-ФЗ, Постановление правительства №1055) касательно доступа операторов к общему имуществу МКД
- Комплектация и оформление документов на выдачу материалов под конкретные объекты (по адресам) для передачи монтажным бригадам
- Координация внутреннего документооборота между отделами (юридический, коммерческий, строительный) по вопросам допусков и обеспеченности объектов
Для нас важно:
- Опыт работы от 1 года в документообороте, договорной работе, административной поддержке, складском учете или логистике. Опыт в телекоме/строительстве будет вашим преимуществом
- Уверенный пользователь Excel (обязательно: сводные таблицы, фильтры), Word, Outlook; опыт работы с Bitrix или 1С
- Грамотная устная и письменная речь, умение составлять официальные письма, внимательность к цифрам и деталям
- Системное мышление, мультизадачность, самодисциплина, ориентированность на результат
Условия:
-
Гибкое начало рабочего дня
-
Комфортный современный офис (5 минут от ст. м. Гагаринская) — работа исключительно стационарная, разъезды и контроль подрядчиков на объектах НЕ требуются
-
Оклад + ежемесячная премия за выполнение KPI (ключевые показатели: количество оформленных согласований в срок и отсутствие простоев бригад) Итоговая сумма обсуждается на собеседовании в зависимости от вашего опыта
-
Карьерный рост: вы работаете напрямую с топ-менеджментом компании. Отличная возможность вырасти до Руководителя отдела снабжения или Административного директора строительного департамента.
