Мы — e-commerce компания, которая занимается продажами товаров на Ozon. Сейчас мы ищем внимательного, организованного и ответственного помощника бизнес-ассистента, который возьмёт на себя значительную часть регулярных операционных и административных задач.
Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с большим количеством информации, не боится рутины и способен самостоятельно доводить задачи до результата. Опыт работы необязателен, мы готовы обучить всем основным процессам.
Что предстоит делать:
- Помогать бизнес-ассистенту в ежедневных операционных и организационных задачах.
- Работать с таблицами, информацией и внутренними документами: собирать данные у сотрудников, актуализировать информацию и контролировать выполнение регулярных задач.
- Координировать встречи, помогать сотрудникам по организационным вопросам, контролировать доступы и рабочие материалы.
- Контролировать регулярные оплаты, счета и другие административные процессы.
- Выполнять различные поручения руководителей и оперативно подключаться к возникающим задачам.
Что важно для нас:
- высокая внимательность к деталям;
- ответственность и исполнительность;
- умение работать с большим количеством однотипных задач;
- хорошая самоорганизация;
- способность соблюдать дедлайны и самостоятельно контролировать сроки;
- уверенное владение Google Таблицами / Excel;
- грамотная письменная и устная речь;
- умение быстро находить нужную информацию;
- готовность работать с рутинными задачами без потери качества;
- умение задавать вопросы, если задача непонятна, и не оставлять задачи «в подвешенном состоянии»;
- адекватная скорость реакции и желание помогать команде.
Что мы предлагаем:
- Удалённый формат работы;
- Полная занятость;
- График 5/2;
- Регулярные выплаты; На время испытательного срока — 20.000 рублей, со второго месяца — 30.000;
- Работа в стабильной e-commerce компании;
- Работа непосредственно с бизнес-ассистентом и руководителями;
- Возможность обучения основным бизнес процессам внутри компании;
- Молодой амбициозный коллектив;
- Понятные процессы и регулярные задачи;
- Возможность профессионально вырасти в сильного бизнес-ассистента.
Кому эта работа подойдёт:
Если вам нравится, когда всё разложено по полочкам, вы умеете держать в голове много задач, не забываете про дедлайны и спокойно относитесь к рутинной работе — эта позиция может вам подойти.
Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется, будет выполнена вовремя, а о результате сообщат.
