Анненская улица 17
В Управляющую компанию холдинга ищем административного ассистента. Подчинение: руководителю проектов.
Обязанности:
-
Travel-поддержка генерального директора компании: сбор информации о мероприятиях, разработка индивидуального графика мероприятий, организация командировок и путешествий (гостиница/билеты/трансфер/визовая поддержка).
-
Закупки по запросу руководства (мебель, редкие товары и услуги, личные вещи, техника и строительное оборудование):
-
поиск лучших решений по качеству, цене, наличию и сроков доставки;
-
сбор коммерческих предложений: сравнительный анализ и подбор оптимальных вариантов по соотношению цена/качеств;
-
коммуникация с поставщиками: оформление заказа, контроль доставки, приём товара;
-
передача платежных документов в бухгалтерию.
-
-
Подготовка PDF-файлов, презентаций и сравнительных Excel-таблиц (содержание файлов: фотографии, краткие описания, характеристики, цены и активные ссылки.
-
Другие обязанности:
-
ведение отчетности по текущим затратам в Excel;
-
перевод документации (армянский/русский);
-
взаимодействие с армянским офисом по вопросу закупок и ценового анализа;
-
мониторинг актуальных предложений (недвижимость в Армении, техника, строительное оборудование, редкие товары и услуги), обновление файлов и перепроверка цен;
-
ведение таск-трекера: синхронизация отчетности, обновление дедлайнов/статусов задач.
-
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (бизнес-/личным ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором закупок, административным ассистентом и др.).
-
Свободное владение русским и армянским языками, грамотная письменная речь.
-
Уверенная работа с Excel/Google Таблицами, PowerPoint/Google Презентациями; навык подготовки PDF-материалов (минималистично, с понятной структурой и читаемым текстом).
-
Умение находить быстро нужную информацию, логическое мышление.
-
Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, системность и соблюдение сроков.
-
Коммуникабельность и умение добиться лучших условий для компании (скидки, преференции и пр.).
-
Готовность работать с разной тематикой: от мебели и техники до недвижимости, автомобилей, гостиниц и профессиональных услуг.
Условия:
- Оформление в штат УК, бессрочный трудовой договор.
- Гибридный график работы: (3 дня в офисе, 2 дня - дома; 09:00-18:00; 10:00-19:00).
- Офис по адресу: Анненская 17. Метро: «Марьина Роща» (около 12–14 минут пешком) и «Бутырская» (около 15–17 минут пешком). Также рядом находится станция «Савёловская». Вход с Анненской улицы.
