Координатор проекта / администратор проекта

Обязанности:

• административная поддержка команды проекта;
• составление и ведение отчетности (в том числе отчет техзаказчика);
• ощение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.);
• работа во внутренней программе по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты);
• выполнение поручений руководителя (формирование текстов приказов, печать документации, брошюровка, выезды в служебные командировки и пр.);
• контроль сроков работ согласно графику по объекту;
• внутренняя отчетность по объекту (реестры исполнительной документации, проектной, рабочей и др.);
• организация внутренних и внешних совещаний по проекту;
• ведение протокола совещаний;
• контроль исполнения поручений и решений, принятых на совещаниях;
• уведомление руководителей о поручениях, которые не были выполнены;
• организация, контроль документооборота на всех этапах проекта по своей зоне ответственности;
• организация проверки документов по проекту внутренними службами компании;
• координация документооборота между подрядчиками, внутренними подразделениями компании и проектными группами, ведение учета входящей и исходящей документации/писем;
• осуществление контроля за наличием всей необходимой документации по проекту;
• информирование заинтересованных сторон о статусе реализации проекта;
• координация оплат и закрытия документов по договорам с контрагентами;
• подготовка аналитических отчетов, справок по запросу руководителя;
• взаимодействие со службами компании по вопросу закрытия первичных документов по контрагентам.

Требования:

• образование высшее;
• опыт аналогичной работы в структуре Застройщика/технического заказчика/генерального подрядчика от 1 года;
• понимание этапности девелоперского проекта, знание перечня необходимых документов для получения всей ИРД;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество;
• опыт протоколирования, ведения документооборота;
• системное мышление;
• умение коммуницировать и налаживать контакт с колегами разного уровня.

Условия:

• работа в структуре Застройщика на территори объекта (офисное помещение, не вагончик) в шаговой доступности от м. Фрунзенская;
• бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата;
• график работы пятидневный с 8 до 17, сб, вс - выходные дни;
• уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом