Делопроизводитель

ООО «ТИР» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении объектов нефтедобывающей отрасли. Мы работаем с морскими платформами, поставляем и внедряем высокотехнологичное оборудование: системы связи, радионавигации, телекоммуникаций, пожарной безопасности и экологического мониторинга. Наши проекты включают полный цикл работ — от разработки проектной документации до поставки, монтажа и пусконаладки.

Мы ищем сотрудника, который сможет обеспечить бесперебойную работу системы документооборота.

Подробнее о задачах:

• Закупки канцелярии, хоз. товаров, расходников и офисного оборудования, контроль запасов
• Взаимодействие с поставщиками: заказы, сроки, цены, качество
• Входящая и исходящая корреспонденция — приём, регистрация, отправка адресатам
• Документооборот между головным офисом и обособленными подразделениями — отслеживание и контроль
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, оформление документов
• Поддержка корпоративных мероприятий и конференций (планирование, логистика)
• Обработка счетов от поставщиков и контроль оплат
• Участие в планировании офисного бюджета и отчётность по расходам

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с документами от 1 года (делопроизводство, канцелярия, архив)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), офисная техника (принтеры, сканеры)
• Знание основ документооборота и правил работы с корреспонденцией
• Умение держать в фокусе несколько задач одновременно
• Внимание к деталям и хорошая память
• Ответственность и собранность
• Коммуникабельность и знание этики делового общения
• Стрессоустойчивость и чувство юмора

Будет плюсом:

• Навык организации командировок (билеты, гостиницы, оформление)
• Опыт работы со счетами и закрывающими документами
• Опыт в проектных или инжиниринговых компаниях
• Участие в бюджетировании или сметах
• Организация мероприятий для 10+ человек
• Базовое знание 1С
• Опыт работы с распределённой структурой (филиал + головной офис)

Что у нас:

• Полное соблюдение ТК РФ, "белая" зарплата
• Оформление полиса ДМС через 3 месяца работы
• Современное рабочее место, оснащенное всем необходимым для работы
• Комфортный офис в 5 минутах пешком от ст. м. Приморская
• Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов

Интересно? Ждем ваше резюме!