Рублёво-Успенское шоссе
Обязанности:
1. Организация жизни семьи (Lifestyle Management)
- Выполнение личных поручений: билеты, бронирование ресторанов, логистика, подарки.
- Координация бытовых аспектов: медицина, спорт, образование, хобби.
- Event-менеджмент: организация праздников, поздравлений и сезонного декора.
- Закупки: подготовка к поездкам, предметы интерьера, расходные материалы.
- Взаимодействие с поставщиками, маркетплейсами и курьерскими службами.
2. Гардероб и организация пространств
- Ведение и систематизация VIP-гардероба: учёт вещей, сезонная ротация, взаимодействие с ателье, химчистками и шоурумами.
- Уход за деликатными материалами гардероба (ткани, кожа, меха, обувь премиум-класса).
- Организация и поддержание порядка в гардеробных, кладовых и других пространствах дома.
- Личное участие в наведении порядка и мелких работах по дому (не только координация, но и выполнение своими руками).
3. Управление объектом
- Управление техническим обслуживанием: бассейн, газон, уборка территории (снег/листва), системы безопасности и связи. Контроль инженерных систем: электро-, водоснабжение, котельная.
- Уход за деликатными поверхностями и материалами интерьера (мрамор, натуральное дерево, кожаная мебель, текстиль).
- Работа с подрядчиками: контроль закупок материалов, графиков сезонных работ.
- Ведение отчётности: учёт показаний счётчиков, контроль актов выполненных работ.
4. Управление персоналом
- Руководство штатом (4 человека: горничные, помощники, технический персонал).
- Составление графиков, контроль качества работы, обучение и замена сотрудников.
- Участие в подборе и формировании кадрового резерва.
5. Финансы и администрирование
- Ведение учёта расходов семьи и дома.
- Подготовка регулярной финансовой отчётности.
Требования:
- Опыт работы управляющим, личным ассистентом или в Family Office от 3-5 лет.
- Знание основ работы инженерных систем дома.
- Опыт работы с гардеробом (сезонное хранение, уход за вещами).
- Знание бытовой техники, опыт работы с деликатными материалами (гардероб и предметы интерьера — ткани, кожа, меха, мрамор, натуральное дерево).
- Английский язык - уровень B1.
- Компьютерная грамотность: таблицы, мессенджеры, маркетплейсы.
- Высокий уровень самоорганизации, готовность к активной работе руками, а не только координации.
- Навыки деловой коммуникации: тактичность, деликатность, грамотная речь.
- Высшее образование (преимуществом будет менеджмент или техническое).
- Готовность к проверке на полиграфе и предоставлению рекомендаций.
Условия:
- График: 5/2, 09:00–19:00 (готовность быть на связи в выходные).
- Работа на территории работодателя.
- Стабильная работа в долгосрочной перспективе.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с VIP-семьями.
- Чувство вкуса, внимание к эстетике интерьера и деталям.
- Навыки event-координации.
Мы ищем человека, который умеет предугадывать потребности семьи, мыслить масштабно и при этом готов лично включаться в работу руками, а не только управлять процессами.
