Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности:

Обработка заказов в ИТ-системах и ЭДО

• Работа в ERP-системе на английском языке (создание заявок на отгрузку, заведение клиентов, оформление оплат и т.д.)
• Работа в 1С: выгрузка документов, их отправка клиентам.
• Работа в СБИС (ЭДО): отправка, подписание, контроль статуса.

Административная поддержка и поручения руководителя

• Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков и внесение в CRM (аренда, интернет, курьеры, такси, обеспечение офиса).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя отдела продаж.

Документооборот и поддержка отдела продаж

• Подготовка документов по шаблонам (договоры поставки/апробации, доп. соглашения, спецификации и т.д.).
• Первичная проверка документов (УПД, упаковочных листов), общение с бухгалтерией по вопросам, связанным с упд.
• Расчет габаритов заказов по запросу.
• Запрос у контрагентов актов сверок, закрывающих документов, контроль возврата подписанных оригиналов.
• Ведение и актуализация электронной базы и физического архива документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной или схожей позиции (административный ассистент, ассистент отдела продаж, младший специалист по документообороту, секретарь со знанием языка).
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate / Advanced: свободное чтение и деловая переписка (работа в международной ERP-системе, коммуникация с головным офисом).
• Базовые знания документооборота: понимание, что такое УПД, акты сверок, закрывающие документы.
• Опыт работы в 1С и системах ЭДО (СБИС/Диадок) будет вашим преимуществом (при отсутствии опыта — готовность быстро освоить по инструкциям). [1]
• Высшее образование.

Условия:

• Совокупный доход от 94 800 руб. на руки, который состоит из двух частей:

1. Стабильного оклада: 79 800 руб. на руки (вся зарплата "белая")
2. Ежемесячного allowance (компенсация питания, транспорта, связи): от 16 000 руб.

• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Работа с 9:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час (плавающий)
• Офис в 5-7 минутах от м.Цветной бульвар
• Выплаты з/п 2 раза в месяц (5го и 20го числа), ​​​​​​​белая зарплата, официальное трудоустройство с первого дня.
• Пошаговое обучение: все процессы регламентированы, на каждую задачу есть понятные и подробные инструкции.