Документовед

Обязанности документоведа в дополнительном образовании:

• Работа в базе ЕСЗ (открытие/закрытие объединений и формирование групп в ЕСЗ, зачисление/отчисление обучающихся в группы, ежедневное отслеживание заявок родителей и подписание/расторжение/аннулирование электронных договоров в ЕСЗ, информирование педагогов о поданных заявках);

• Ведение документации по контингенту (движение контингента, льготы - приказы, договоры);

• Оформление оплаты из средств материнского капитала (личное взаимодействие и помощь родителям при подаче заявок на оплату из средств материнского капитала; ответы на запросы ОСФР; подготовка бумажного пакета документов (по запросу);

• Работа с родителями по возврату переплат и переносам;

• Формирование справок для налогового вычета;

• Обработка табелей учета посещаемости детей 1 раз в месяц (более 280 групп);

• Взаимодействие с кураторами Блока ДО по решению оперативных задач.

Требования:

• умение работать в базе ЕСЗ;

• знание базы "АИС-контингент";

• уверенный пользователь ПК;

• знание делопроизводства;

• умение взаимодействовать с родителями.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• з/п по результатам собеседования;
• 5/2, 8:30-17:30;
• адрес: Большой Казенный, пер., д. 9.