Руководитель отдела документооборота

Hobby World — крупнейшее российское издательство, производитель и дистрибьютор настольных игр.

Мы производим семейные и детские настольные игры, игры для вечеринок, стратегические, детективные, коллекционные карточные и др. Под брендом Hobby World выпущены такие игры, как «Колонизаторы», «Каркассон», «Манчкин», «Цитадели», «Энергосеть», «Цивилизация», Ticket to Ride, «Игра Престолов», «Ужас Аркхема» и др.

С портфолио в 1000+ проектов, собственным производством и масштабными фестивалями по всей стране, мы задаем тренды и строим уникальную культуру досуга.

Сейчас мы ищем сильного Руководителя отдела документооборота, который усилит команду и внедрит новые процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Наладить систему документооборота в компании, включая электронный: обеспечить приём и учёт первичной документации и заявок, организовать процесс согласования и подписания документов у руководства, выстроить систему архивации бухгалтерских документов и их оцифровки

• Проанализировать действующие процессы: выявить проблемные участки и подобрать оптимальные решения для их устранения

• Запустить 1С ЭДО, распространить решение на все подразделения компании и сформировать у сотрудников устойчивые навыки работы в системе КЭДО

• Организовать процедуру подписания документов руководителями

• Создать эффективную систему хранения бухгалтерских документов

• Обеспечить согласованную работу подразделений — бухгалтерии, юридического и финансового блоков

• Подготовить регламентирующую документацию и инструкции, провести обучение персонала

• Вести учёт ключевых показателей: отслеживать сроки подписания, долю электронных документов в общем объёме, фиксировать случаи потерь документов.

Что нужно для этой роли:

• Не менее 5 лет опыта в управлении процессами документооборота

• Опыт создания и настраивания работы службы документооборота в крупной компании

• Практические навыки внедрения и поддержки ЭДО

• Опыт проектирования, запуска и масштабирования бизнес процессов

• Навыки организации работы команды и управления изменениями в компании.

Будет плюсом:

• Опыт работы в группе компаний/холдинге

​​​​​​​Что мы предлагаем:

• Свободу в принятии решений - высокий уровень автономии
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: понедельник-пятница, 10:00 — 19:00
• Сильную среду для роста - поддерживаем развитие, формируем доступ к актуальной профессиональной экспертизе
• Заботу о здоровье - ДМС
• Корпоративную скидку на продукцию компании
• Офис - современный и комфортный офис в районе м. Павелецкая(в июне переезд в БЦ Прео 8, Преображенская пл., 8)
• Корпоративы (выездные и в офисе), лиги игр, различные клубы по интересам
• Команду, с которой можно реализовывать по-настоящему масштабные задачи

  Создавайте будущее игровой индустрии вместе с нами!