Специалист по документообороту

Что предстоит делать:

Работа с первичными документами и договорами

• Регистрация, сканирование оригиналов первичных документов и договоров
• Отражение факта получения оригиналов в системе 1С (отметка о получении)

Ведение электронного документооборота

• Работа в системах 1С: регистрация, маршрутизация и сопровождение документов на всех этапах движения
• Контроль своевременной обработки входящих и исходящих документов

Доставка и отправка документов

• Организация отправки документов курьерской службой
• Контроль доставки, ведение реестра отправлений

Взаимодействие с ФНС

• Оформление и получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Взаимодействие с подрядными организациями

• Передача документов в компанию в рамках действующих договоров , с помощью курьерской службы
• Контроль полноты и сроков передачи

Поддержка закупочной деятельности

• Участие в закупочных процедурах по мере необходимости (разовая или периодическая задача)

Тревел‑поддержка

• Бронирование, покупка билетов и отелей

Требования:

• Образование: профильное (документоведение, архивоведение) либо непрофильное + курсы переподготовки по делопроизводству и ЭДО.
• Опыт: от 1–2 лет в роли делопроизводителя/специалиста по документообороту либо в смежных ролях (секретарь, помощник, администратор), где была значительная работа с документами.
• Владение ПО: MS Office (Word, Excel), системы ЭДО/СЭД, 1С

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Московскому времени
• Расширенный ДМС (в том числе стоматология)
• Годовое премирование в соответствии с решением руководства компании на основе финансовых результатов, результатов деятельности подразделения и оценки личной эффективности сотрудника