Бизнес-ассистент в международную компанию

Дата размещения вакансии: 27.08.2026
Работодатель: Похильчук Анастасия Ярославовна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы — международная технологическая компания. Помогаем бизнесу создавать и масштабировать облачную инфраструктуру, повышать безопасность и производительность цифровых продуктов.

Ищем коллегу, который возьмет на себя управление операционными процессами команды продаж, а также будет тесно взаимодействовать с CEO и руководителем отдела продаж. Эта роль для того, кто хочет не просто выполнять поручения, а глубоко понимать бизнес, выстраивать и улучшать процессы, самостоятельно решать задачи и оказывать реальное влияние на эффективность команды.

Чем предстоит заниматься:

Операционная поддержка продаж

  • Координация операционных процессов команды продаж: контроль заполнения CRM, ведение отчетности, участие в регулярных активностях команды и контроль дедлайнов
  • Подготовка руководителя к встречам с клиентами и партнерами
  • Поиск узких мест, устранение неэффективностей и проактивное предложение улучшений
  • Координация взаимодействия между отделами продаж, маркетинга и другими командами

Бизнес и административная поддержка

  • Работа напрямую с CEO и руководителем отдела продаж: ведение календаря, напоминание о важных деталях, помощь с ad-hoc запросами
  • Ведение задач от запроса до финального результата с привлечением нужных людей и координацией процесса

Мероприятия и бизнес-поездки

  • Организация международных командировок и мероприятий "под ключ": от поиска подрядчиков до координации участников
  • Коммуникация с организаторами мероприятий, отелями, авиакомпаниями и внешними подрядчиками

Что нам важно:

  • От 3 лет опыта работы бизнес/личным ассистентом
  • Разговорный английский язык на уровне C1 и выше для ежедневного общения с иностранными коллегами и партнерами
  • Сильные навыки организации и управления проектами: умение вести несколько потоков задач, расставлять приоритеты и замечать важные детали
  • Высокая автономность и проактивность: умение разбираться в вопросах, находить информацию и предлагать решения до того, как передать проблему выше
  • Развитые коммуникативные навыки: умение координировать людей, контролировать договоренности и двигать процессы вперед без формального авторитета
  • Внимание к деталям при сохранении видения общей картины

Будет плюсом:

  • Понимание воронки B2B-продаж и ключевых этапов цикла сделки
  • Опыт работы в CRM-системах
  • Опыт работы в международных командах
  • Опыт организации международных мероприятий или бизнес-поездок "под ключ"
  • Опыт использования ИИ-инструментов для автоматизации и оптимизации рабочих процессов

Что мы предлагаем:

  • 100% удаленный формат работы в международной команде
  • Прямое взаимодействие с CEO и руководителем отдела продаж
  • Возможность глубоко погрузиться в международный B2B-технологический бизнес
  • Высокий уровень автономии и шанс реально влиять на процессы и результаты команды
  • Компактная команда с минимальной иерархией, где идеи быстро превращаются в действия
  • Перспективы дальнейшего развития в сфере продаж/маркетинга