от 50000 RUR
Краснодар
Рашпилевская улица 67
Рашпилевская улица 67
От 1 года до 3 лет
Приглашаем в команду специалиста по документообороту в коммерческий отдел.
Функционал:
- Ведение документооборота коммерческого отдела: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета, акты, накладные и другие документы.
- Подготовка документов по установленным формам и их проверка на соответствие требованиям компании.
- Регистрация, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.
- Контроль прохождения документов и сроков их подписания.
- Взаимодействие с контрагентами.
- Работа с договорами: подготовка комплектов документов, отслеживание подписания, внесения изменений и окончания сроков действия.
- Контроль наличия оригиналов документов и своевременного предоставления их в необходимые подразделения.
- Ведение реестров договоров, коммерческих документов и иных документов отдела.
- Обработка входящей и исходящей документации.
- Подготовка отчетности по документообороту.
- Архивирование документов и поддержание порядка в электронном и бумажном архиве.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от 1 года.
- Опыт работы в коммерческом, договорном или административном подразделении будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность.
- Хорошие навыки работы с MS Office, особенно Excel и Word.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности.
- Понятные процессы и задачи.
Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и хотите развиваться в сфере коммерческого документооборота — будем рады видеть вас в нашей команде!
