Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Сфера: медицина и стоматология
Ростов-на-Дону
Ищу сильного помощника руководителя для работы со мной и несколькими медицинскими проектами.
У нас действующие стоматологические клиники и медицинский центр. Бизнес развивается, появляются новые направления и задачи, поэтому мне нужен человек, который сможет забрать на себя значительную часть организационной и контрольной работы.
Кого я ищу
Мне не нужен просто секретарь, который отвечает на сообщения и ведёт календарь.
Мне нужен человек, которому можно сказать:
«Разберись, организуй и доведи до результата»
— и не контролировать каждый шаг.
Важно уметь быстро ориентироваться в новых задачах, самостоятельно искать информацию, связываться с людьми, договариваться, контролировать сроки и возвращаться ко мне уже с результатом или конкретными вариантами решения.
Чем предстоит заниматься
— контролировать выполнение моих поручений сотрудниками;
— ставить задачи администраторам, подрядчикам и другим сотрудникам и следить за сроками;
— собирать ежедневные и еженедельные показатели по клиникам;
— готовить для меня короткие отчёты: что сделано, что не сделано, где проблема и какое требуется решение;
— помогать с наймом сотрудников: размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований;
— искать подрядчиков, оборудование, материалы и необходимые услуги;
— взаимодействовать с рекламщиками, дизайнерами, типографиями, поставщиками и другими подрядчиками;
— контролировать рекламные задачи и сроки их выполнения;
— вести таблицы, документы, счета и организационные вопросы;
— помогать при открытии новых клиник и направлений;
— собирать информацию и сравнивать предложения перед принятием решения;
— организовывать встречи, звонки и переговоры;
— периодически выполнять нестандартные бизнес-поручения руководителя.
Что для меня особенно важно
Самостоятельность.
Если возникла проблема — сначала попробуйте найти решение, а потом приходите ко мне с вариантами.
Ответственность.
Если задача принята, я хочу быть уверен, что она не потеряется.
Контроль сроков.
Не просто передать задачу другому человеку, а проверить, что она действительно выполнена.
Скорость.
У нас динамичный бизнес, поэтому многие вопросы необходимо решать быстро.
Системность.
Нужно уметь превратить большое количество поручений, сообщений и идей в понятную систему задач.
Умение работать с современными технологиями.
Google Таблицы / Excel, документы, CRM, мессенджеры. Плюсом будет активное использование ChatGPT и других AI-инструментов для ускорения работы.
Вам будет сложно у нас, если вы:
— ждёте подробную инструкцию для каждой задачи;
— боитесь самостоятельно принимать небольшие решения;
— забываете о поручениях без постоянных напоминаний;
— считаете задачу выполненной сразу после того, как передали её другому сотруднику;
— не любите большое количество параллельных задач.
Вы подойдёте, если
Вы тот человек, который после слов:
«Нужно решить этот вопрос»
сам выяснит, кому позвонить, что узнать, какие есть варианты, договорится, проконтролирует и вернётся с результатом.
Опыт именно в медицине необязателен. Гораздо важнее интеллект, ответственность, организованность и способность быстро учиться.
Что предлагаем
Работу непосредственно с собственником бизнеса.
Вы будете видеть изнутри процессы управления медицинскими организациями, открытия новых клиник, маркетинга, найма и развития бизнеса.
Для сильного человека эта позиция может со временем вырасти из помощника руководителя в операционного управляющего отдельными проектами.
Условия и уровень оплаты обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.
Как откликнуться
В сопроводительном сообщении напишите коротко:
1. Чем вы занимались на предыдущем месте работы.
2. Какие задачи способны полностью забрать у руководителя.
3. Приведите пример ситуации, когда вам дали задачу без понятной инструкции и вы самостоятельно довели её до результата.
4. Какими AI-инструментами пользуетесь в работе.
Работать предстоит 5 дней в неделю и 2 плавающих выходных. Оплата 2 раза в месяц. Бензин возмещается.
Первые 2 месяца зарплата 90,000₽ в месяц, с 3-го месяц 150,000₽.
