Координатор, документовед, ассистент

Мы активно растем, а вместе с нами растет и объем договорной работы. Именно поэтому мы ищем Координатора договорного документооборота, который станет гарантом того, что ни один документ не потеряется, не зависнет и не задержит запуск объекта.

Вам предстоит управлять полным циклом движения договоров: от сбора условий у инициатора до подписания, регистрации, контроля оригиналов и получения закрывающих документов. Мы ценим системное мышление, умение видеть процесс целиком и доводить каждую задачу до конца. Если вы умеете наводить порядок в хаосе документов и контролировать дедлайны на всех этапах — присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься

• Договоры: готовить, согласовывать, отслеживать подписание, регистрировать;
• Реестр: вести актуальный список договоров и ДС, обновлять статусы;
• Оригиналы: контролировать возврат и хранение бумажных документов;
• Объекты: готовить приказы, доверенности, пропуска, письма;
• Закрывающие документы: следить за получением КС, актов и сканов;
• Проверка контрагентов: собирать комплект по регламенту, передавать в бухгалтерию;
• Шаблоны: готовить типовые письма, договоры ГПХ, NDA, приказы.

Что важно для нас

• Опыт работы с договорами от 1 года;
• Понимание полного цикла: инициация → согласование → подписание → контроль → архив;
• Уверенный Excel, работа с CRM (знание Bitrix24 будет преимуществом);
• Внимательность, системность, ответственность.

Мы предлагаем

• Официальное оформление, стабильная зарплата;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (МСК);
• Компенсация мобильной связи;
• Дружный коллектив;
• Возможность роста.