улица Двинцев 12к1Б
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за техническим состоянием, поддержание порядка и чистоты в течение рабочего дня.
-
Управление корпоративным автопарком: постановка транспортных средств на учёт в ГИБДД, оформление страховых полисов (ОСАГО, КАСКО), организация ремонта и технического обслуживания автомобилей.
-
Взаимодействие с контрагентами: оплата счетов, продление договоров, запрос и подписание актов сверки, ведение деловой переписки.
-
Обеспечение водителей: выдача топливных карт, подотчётных денежных средств, управление паркоматикой, распределение задач между водителями.
-
Обработка и оплата штрафов ГИБДД, ведение учёта постановлений, контроль своевременной оплаты.
-
Приём, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота.
-
Организация порядка на складе, контроль за сохранностью имущества, выполнение погрузочно-разгрузочных работ.
-
Организация и подготовка арендуемых жилых помещений (включая снятие показаний со счётчиков, изготовление дубликатов ключей и электронных меток), а также выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Требования:
-
Среднее профессиональное или высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, логистика или аналогичные. Без строгих ограничений).
- Английский язык не ниже В1.
- От 1 года работы на аналогичной должности (администратор, офис-менеджер).
-
Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Word, Excel, Outlook, 1С).
-
Опыт работы с электронными сервисами ГИБДД, страховыми компаниями.
-
Знание порядка постановки ТС на учёт, оформления полисов ОСАГО/КАСКО.
-
Навыки ведения документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, счета, акты).
-
Умение организовывать погрузочно-разгрузочные работы, вести учёт материальных ценностей.
-
Высокая ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов.
Условия:
- Оформление через кадровое агентство в соответствии с трудовым законодательством;
- Срочный трудовой договор на 1 год;
- Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща.
- График работы с 9:00 до 18:00.
- ДМС (после срока испытания).
- Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).
