Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• Встреча гостей, получение первичной информации о гостях и помощь в организации их приема
• Заказ гостевых и постоянных пропусков, оформление пропусков на парковку
• Прием и распределение поступающих входящих звонков
• Организация угощений на совещаниях (чай, кофе)
• Организация деловых поездок и командировок
• Внутреннее обеспечение всем необходимым переговорных, комнат для приема пищи, принтерных
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России по доставке и отправке документов, оплата счетов за услуги курьерской службы
• Взаимодействие со службой клининга, со службой эксплуатации, со службой ИТ
• Участие в подготовке помещений к праздничным и тематическим мероприятиям компании

Требования:

• Умение работать с оргтехникой и средствами связи;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Владение правилами этикета

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный)
• Комфортные условия труда
• Квартальная премия по итогам работы
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00час.
• Участие в системе корпоративного обучения
• Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития