Привет! Мы Юлия и Мария — основатели студии дизайна интерьеров J&M.
Создаём и реализуем жилые интерьеры в бизнес- и премиум-сегменте. Чтобы познакомиться с нами поближе, можно посмотреть наши проекты: https://drive.google.com/file/d/1BfXLG2-MeAuLsWdbPIQlqLANFyfC8g_b/view?usp=drive_link
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента на долгосрочную работу — внимательного, самостоятельного и проактивного человека, которому нравится организовывать процессы, работать с информацией, координировать людей и держать задачи и сроки под контролем.
Это в первую очередь административная и организационная позиция. При этом вы будете работать внутри творческой сферы, взаимодействовать с командой, подрядчиками и партнёрами и видеть изнутри, как устроены процессы дизайн-студии.
Что нужно будет делать:
-
Работа с договорами, актами, документацией;
-
Помощь в найме сотрудников (выложить вакансию, назначить собеседование, первичный отбор кандидатов по ТЗ);
-
Составление коммерческих предложений для потенциальных клиентов на основании готового шаблона;
-
Создание и структурирование информации о регламентах работы студии;
-
Ведение карточки дизайн-проекта и контроль сроков, создание рабочих чатов по проектам;
-
Управление задачами команды и контроль их исполнения;
-
Организация встреч, созвонов, фотосессий - координация людей;
-
Подведение итогов встреч: follow up и рассылка участникам;
-
Ведение производственного календаря;
-
Коммуникация с сотрудниками и партнерами;
-
Организация доставок;
-
Другие административные задачи.
Все перечисленные задачи не одномоментно!
Требования:
-
Уверенное владение Google Docs, Excel;
-
Навыки работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить;
-
Умение структурировать задачи, системно мыслить;
-
Опыт работы с документами (договоры, акты);
-
Ответственность, пунктуальность;
-
Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение составлять инструкции, регламенты и другие документы;
-
Коммуникабельность и энергичность.
-
Часовой пояс - Москва (или +-1-2 часа)
-
Опыт использования ИИ (chatGPT/Claude и и.п.) для оптимизации и ускорения процессов
Условия:
-
удаленная работа;
-
оклад 50 000 руб, испытательный срок 2 месяца;
-
договор ГПХ с самозанятым или ИП;
-
график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Мск (пн-пт), полный рабочий день;
-
работа в дружном коллективе, с людьми, которые любят свое дело;
-
Доверие, уважение, четкие границы.
Дедлайн на вакансию - 11 сентября. После отклика на вакансию, ответом придет ссылка на анкету. Рассматриваем кандидатов только по результатам заполненных анкет.
