Помощник вице-президента

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей (чай / кофе для гостей);
• Заказ пропусков на посетителей;
• Создание заявок на оплату в 1С, работа в системе ЭДО;
• Travel-поддержка вышестоящего руководства и сотрудников компании;
• Travel-организация приездов делегаций на производство / мероприятия;
• Делопроизводство и документооборот (обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем и документов);
• Взаимодействие с отделом аренды;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды; заказ чистки кулеров и химчистки напольного покрытия; уход за растениями);
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка документов, рекламной продукции);
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;
• Контроль порядка в офисе и работы клининговой службы;
• Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой;
• Опыт работы с оргтехникой, опыт работы в 1С и ЭДО;
• Знание ПК - уверенный пользователь;

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом с первого дня;
• Комфортабельный офис;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 9 до 18;